وحدة الخدمات الاستشارية لأنظمة سجلات الطلاب الأكاديمية

•  نظام القبول التنافسي الإلكتروني
• أتمتة جميع الطلبات و الإجراءات المتعلقة بنظام سجلات الطلاب وتشمل ما يلي:
  • حالة الطالب (التأجيل ، الاعتذار ،إعادة القيد)
  • طلب تغيير البرنامج (التحويل بين الكليات وتغيير التخصص ونوع الدراسة)
  • طلبات التسجيل (شعبة مغلقة، ساعات إضافية، تجاوز متطلب،........الخ)
  • الطلبات المالية  ( السلفة، الإعانة، السكن ...........الخ)
  • طلبات معادلة مقررات (المحول من خارج الجامعة أو الاعفاء)
  • طلب اخلاء الطرف الالكتروني
  • طلب الزيارة لجامعة اخرى

•    نظام تسكين الطلاب في الكليات بعد السنة التحضيرية ويتم من خلاله فتح الرغبات للطلاب بعد الانتهاء من السنة التحضيرية حسب شروط الكليات و من ثم منافسة الطلاب على المقاعد المتاحة وفقاً لمعدلاتهم التراكمية.
•   نظام تحديد التخصص بعد البرنامج العام في الكلية ويقوم بفتح الرغبات لطلاب الكلية بعد الانتهاء من البرنامج العام حسب الشروط المحددة لكل تخصص و من ثم منافستهم على المقاعد المتاحة وفقاً  لمعدلاتهم التراكمية.
•  نظام تخريج الطلاب الإلكتروني ويقوم بتخريج الطلاب إلكترونياً بحيث يتم التأكد آلياً من إنهاء الطالب لجميع متطلبات التخرج.
•  تطبيقات الجوال : التي تمكن جميع المستخدمين من الدخول الى نظام سجلات الطلاب من أجهزتهم الذكية والكفية و الاستفادة من الخدمات المتوفرة.

• الجامعات الحكومية والأهلية
•  الكليات الحكومية والأهلية
•  جهات التدريب
• المعاهد
•  المجمعات المدرسية

[خبرات الوحدة التقنية متعلقة بنظام بيبل سوفت (PS) المملوك لشركة اوراكل]

يشارك في أعمال الوحدة كوكبة من الأكاديميين والفنيين والإداريين تمتد خبرة عدد منهم إلى أكثر من عشر سنوات وقد تمرس جميع المستشارين في الوحدة على التطبيقات المتعلقة بنظام سجلات الطلاب لأكثر من خمس سنوات مما يؤهل الوحدة لتقديم الخدمات الاستشارية والدراسات للجهات المستفيدة بمهنية واحترافيه عالية وهذه نبذة من خبرات سابقة لأعضاء الوحدة:

•  مشروع تركيب وتشغيل نظام سجلات الطلاب بجامعة الدمام مع نقل بيانات ما يزيد عن أربعين ألف طالب من نظام (Banner).
• مشروع تطوير نظام سجلات الطلاب بجامعة الدمام للوصول إلى الأتمتة الكاملة لجميع الخدمات المقدمة بعمادة القبول والتسجيل بحيث أصبحت العمادة "عمادة بلا ورق".
•  مشروع تركيب وتشغيل نظام سجلات الطلاب بجامعة حفر الباطن ونقلة من نظام  (ERegister).
•  مشروع نقل بيانات جميع الخريجين القدامى شاملة البيانات الورقية والإلكترونية إلى نظام سجلات الطلاب بما في ذلك طالبات كليات البنات وأصبحت جميع بيانات هؤلاء الطلاب في نظام واحد.

1. دراسة احتياجات المؤسسة التعليمية أو التدريبية من خدمات متعلقة بسجلات الطلاب أو المتدربين وتحديد الحلول المناسبة لتلبيتها.
2. وضع كراسة الشروط والمواصفات لنظام سجلات الطلاب حسب احتياجات الجهة المستفيدة.
3. الإشراف الكامل على مشروع تركيب وتشغيل نظام سجلات الطلاب في أي جهة مستفيدة.
4. بيع أي من منتجاتها مع تركيبه وتشغيله في نظام سجلات الطلاب   (PSالخاص بالجهة المستفيدة)

أن جميع الخدمات التي تقدمها الوحدة مبنية على الاستفادة  القصوى من التقنية و التي ستحقق الكثير من المزايا والإيجابيات للمؤسسة المستفيدة ومنها:

• التيسير على المراجع بإتمام الإجراء من مكانه.
• تقديم الخدمات بأقل جهد و وقت ممكن.
• تحقيق جودة عالية في الأداء مع توثيق محكم للإجراءات.
• دقة عالية في التنفيذ لا تخضع للأخطاء البشرية.
• بيئة خضراء توظّف المعاملات الالكترونية دون أي طباعة ورقية.
• ضمان عدم التجاوز في الإجراءات حيث تم برمجة جميع الطلبات وفقا للائحة الدراسة والاختبارات.