المقدمة 

   قسم المكافآت احد الأقسام بعمادة القبول والتسجيل ، يعني بالأعمال المالية الخاصة بالمكافآت الشهرية و مكافآت التفوق و البدلات الخاصة بطلاب المنح الخارجية غيرها من الامور المالية التي تتعلق بالطلاب .

أعمال ومهام القسم

  • إعداد وتدقيق ومراجعة المسيرات الخاصة بالمكافآت الشهرية لجميع طلاب وطالبات الجامعة ورفعها للإدارة المالية.
  • تعديل وحذف رقم الآيبان من النظام .
  • طباعة الإفادة بخصوص اخر مكافأة .
  • مراجعة التعويضات وادخالها بالنظام .
  • متابعة إجراءات الصرف حتى يتم إيداع المكافآت في حساب الطالب/ ـة .
  • متابعة البريد الإلكتروني الخاص بقسم المكافآت والرد على جميع الاستفسارات .
  • التنسيق مع الاقسام الاخرى بالعمادة (القبول / التسجيل / الخريجين ) والتأكد من عدم وجود ملاحظات تعيق صرف المكافأة الشهرية . 
  • إعداد وتدقيق ومراجعة البدلات الخاصة بطلاب المنح الخارجية ومتابعة إنهاء إجراءات الصرف .
  • إعداد وتدقيق ومراجعة مسيرات الطلاب والطالبات المتفوقين الحاصلين على تقدير ممتاز (4.50 فأكثر) لصرف مكافأة لهم .

مقدار المكافأة

  • الأقسام العلمية (1000) .
  • الأقسام النظرية (850) . 

يتم خصم 10 ريال من المكافأة لصندوق الطلاب شهرياً .

شروط صرف المكافآت الشهرية

  1. أن يكون الطالب / ـة سعودي أو غير سعودي من أم سعودية أو الطالب / ـة منحة من الخارج .
  2. أن يكون الطالب منتظم لم يتجاوز المدة النظامية للبرنامج الدراسي .
    • تحسب المدة النظامية مع السنة التحضيرية .
    • لا تحسب فصول التأجيل والانقطاع من ضمن المدة النظامية .
    • تحسب فصول الاعتذار والتحويل من خارج الجامعة (كل 15 وحدة تعادل فصل ) من ضمن المدة النظامية.
  3. أن لا يكون الطالب حاصل على انذار اكاديمي .

آلية صرف المكافأة

  1. يجب على الطلاب المقبولين في الجامعة سرعة فتح حساب لدى احد البنوك السعودية واخذ رقم الآيبان وادخاله في نظام سجلات الطلاب حتى يتم صرف المكافأة الشهرية عن طريق ذلك الحساب .
  2. يقوم قسم المكافآت بإعداد المسيرات الخاصة بالمكافآت الشهرية بعد التنسيق مع الاقسام المختلفة ذات العلاقة من أعمالها والتي تسبق عمل قسم المكافآت ثم نقوم بعد ذلك باحتساب المكافآت . 
  3. في حالة استحقاق الطلاب للمكافأة الشهرية وعدم نزولها على حسابه يجب علية التواصل مع قسم المكافآت او الاتصال (3332722 013) او عبر البريد الإلكتروني (register@iau.edu.sa) .
  4. يسقط حق الطالب / ـة في المكافأة الشهرية لمن يتأخر عن استلامها لمدة تزيد عن ثلاث أشهر .
  5. يمكن للطالب / ـة استعراض المكافأة الشهرية على حسابه في نظام سجلات الطلاب ويستطيع استعراض سجل المكافآت التي لديه .

أسباب توقف صرف المكافأة

لا تصرف المكافأة في الحالات التالية:

  • الطالب / ـة المؤجل والمنقطع و المعتذر عن الفصل الدراسي .
  • الطالب / ـة الذي تجاوز المدة النظامية للبرنامج .
  • الطالب / ـة المنذر أكاديمياً معدله التراكمي أقل من (2) او اقل من (2.75) للكليات الهندسية .
  • حصول الطالب / ـة على قرار فصل تأديبي لفصل دراسي أو أكثر .
  • الطالب / ـة الزائر الى جامعة أخرى لا يصرف له المكافاة حتى تصل النتائج من الجامعة ويتم عمل معادله للمواد على نظام سجلات الطلاب .

مكافأة التفوق

تصرف للطالب / ـة المنتظم مكافأة تفوق قدرها 1000 ريال إذا حصل على معدل تراكمي لا يقل (4.50) بعد دراسة فصلين متتالين لنفس العام ويتم إيداع المكافأة في حساب الطالب / ـة ،

طريقة ادخال رقم الآيبان في نظام سجلات الطلاب

  1. الدخول على نظام سجلات الطلاب .
  2. الخدمات الذاتية .
  3. خدمات الكترونية .
  4. اخرى .
  5. رقم الآيبان .

ملاحظات مهمة بخصوص الآيبان

  • يتكون رقم الآيبان من 24 خانة يبدا بـ SA . 
  • يتم ادخال رقم الآيبان لمرة واحدة ولا يمكن تعديله الا عن طريق قسم المكافآت .
  • يجب على الطلاب و الطالبات المستجدين والمحولين للجامعة سرعة فتح حساب لدى احد البنوك السعودية واخذ رقم الآيبان وادخاله في نظام سجلات الطلاب حتى يتم صرف المكافاة الشهرية .
  • يتحمل الطالب / ـة أي تبعات في التأخر او الخطأ في ادخال رقم الآيبان . 
  • يجب ان يكون الحساب باسم الطالب / ـة بحيث يطابق رقم السجل المدني الخاص بالطالب / ـة مع رقم السجل المدني الخاص بالحساب البنكي .