قسم‭ ‬أعضاء‭ ‬هيئة‭ ‬التدريس‭ ‬ومن‭ ‬في‭ ‬حكمهم

يتولى‭ ‬هذا‭ ‬القسم‭ ‬المهام‭ ‬والمسؤوليات‭ ‬الخاصة‭ ‬بأعضاء‭ ‬هيئة‭ ‬التدريس‭ ‬ومن‭ ‬في‭ ‬حكمهم‭ ‬فقط،‭ ‬ويشمل‭ ‬ذلك‭ ‬الأعمال،‭ ‬والإجراءات‭ ،‬والقرارات‭ ‬الخاصة‭ ‬بالتعيين،‭ ‬وطي‭ ‬القيد،‭ ‬والإجازات‭ ‬بكافة‭ ‬أنواعها،‭ ‬وأوامر‭ ‬الإركاب،‭ ‬والبدلات،‭ ‬والانتدابات،‭ ‬والمباشرة،‭ ‬وغيرها‭ ‬من‭ ‬الأعمال‭ ‬التي‭ ‬يختص‭ ‬بها‭ ‬القسم‭.‬

قسم‭ ‬الموظفين

يتولى‭ ‬هذا‭ ‬القسم‭ ‬المهام‭ ‬والمسؤوليات‭ ‬الخاصة‭ ‬بجميع‭ ‬الموظفين‭ ‬من‭ ‬غير‭ ‬أعضاء‭ ‬هيئة‭ ‬التدريس،‭ ‬من‭ ‬إداريين،‭ ‬وفنيين،‭ ‬وعمال.‭ ‬ويشمل‭ ‬ذلك‭ ‬الأعمال،‭ ‬والإجراءات،‭ ‬والقرارات‭ ‬الخاصة‭ ‬بالتعيين،‭ ‬وطي‭ ‬القيد،‭ ‬والإجازات‭ ‬بكافة‭ ‬أنواعها،‭ ‬وأوامر‭ ‬الإركاب،‭ ‬والبدلات،‭ ‬والانتدابات،‭ ‬والمباشرة‭.‬

قسم‭ ‬التأدية‭ ‬والرواتب

يقوم‭ ‬هذا‭ ‬القسم‭ ‬بتسلم‭ ‬‬جميع‭ ‬القرارات،‭ ‬والخطابات،‭ ‬والتعاميم‭ ‬ذات‭ ‬الصلة‭ ‬بصرف‭ ‬مستحقات‭ ‬منسوبي‭ ‬الجامعة، واستكمالها، وتنفيذها،‭ ‬بما‭ ‬في‭ ‬ذلك‭ ‬الرواتب‭ ‬الشهرية،‭ ‬والبدلات،‭ ‬والمكافآت،‭ ‬وغيرها‭ ‬من‭ ‬المستحقات‭.‬

قسم‭ ‬التعاقد

يتولى‭ ‬هذا‭ ‬القسم‭ ‬جميع‭ ‬المهام‭ ، ‬والمسؤوليات،‭ ‬والإجراءات‭ ‬المتصلة‭ ‬باستقطاب‭ ‬‬القوى‭ ‬العاملة‭ ‬المطلوبة‭ ‬من‭ ‬غير‭ ‬السعوديين، واستقدامها، ‬من‭ ‬أعضاء‭ ‬هيئة‭ ‬التدريس‭ ‬ومن‭ ‬في‭ ‬حكمهم،‭ ‬أو‭ ‬من‭ ‬غيرهم‭ ‬من‭ ‬ذوي‭ ‬الكفاءات‭ ‬والتخصصات‭ ‬النادرة‭ ‬غير‭ ‬المتوافرة‭ ‬في‭ ‬سوق‭ ‬العمل‭ ‬المحلي، ويتم‭ ‬ذلك‭ ‬بالتنسيق‭ ‬مع‭ ‬الجهات‭ ‬المختصة؛‭ ‬مثل: وزارة‭ ‬التعليم‭ ‬العالي،‭ ‬ووزارة‭ ‬الخدمة‭ ‬المدنية،‭ ‬ووزارة‭ ‬الخارجية،‭ ‬والملحقيات‭ ‬الثقافية‭ ‬السعودية‭ ‬بالخارج‭.‬

قسم‭ ‬الخدمات‭ ‬العامة‭/ ‬الجوازات

يتولى‭ ‬هذا‭ ‬القسم‭ ‬تقديم‭ ‬الخدمات‭ ‬العامة‭ ‬لمنسوبي‭ ‬الجامعة؛‭ ‬من‭ ‬مسؤولين،‭ ‬وأعضاء‭ ‬هيئة‭ ‬تدريس ‬ومن‭ ‬في‭ ‬حكمهم،‭ ‬وموظفين،‭ ‬ويشمل‭ ‬ذلك‭ ‬استكمال‭ ‬الإجراءات‭ ‬والمراجعات‭ ‬للجهات‭ ‬المختصة؛‭ ‬مثل: إدارة‭ ‬الجوازات،‭ ‬ومكتب‭ ‬الاستقدام،‭ ‬ومكتب‭ ‬العمل،‭ ‬ووزارة‭ ‬الخارجية،‭ ‬وخصوصاً‭ ‬فيما‭ ‬يتعلق‭ ‬بإصدار بطاقات‭ ‬الإقامة،‭ ‬وتجديدها،‭ ‬وتأشيرات‭ ‬الخروج‭ ‬والعودة،‭ ‬والخروج‭ ‬النهائي‭ ‬لمنسوبي‭ ‬الجامعة‭ ‬وأسرهم،‭ ‬وكذلك‭ ‬تجديد‭ ‬الجوازات‭ ‬الدبلوماسية‭ ‬والخاصة‭ ‬بحامليها،‭ ‬بالإضافة‭ ‬إلى‭ ‬استخراج‭ ‬تأشيرات‭ ‬الدخول‭ ‬لبعض‭ ‬الدول‭ ‬في‭ ‬المهام‭ ‬الرسمية،‭ ‬وحضور‭ ‬المؤتمرات‭ ‬العالمية،‭ ‬وذلك‭ ‬من‭ ‬سفارات‭ ‬الدول‭ ‬المعنية‭ ‬في‭ ‬المملكة‭.‬

قسم‭ ‬التشكيلات‭ ‬الإدارية

يعنى‭ ‬هذا‭ ‬القسم‭ ‬بتحوير‭ ‬الوظائف،‭ ‬وتخفيضها‭ ‬وفقاً‭ ‬للمصلحة‭ ‬العامة‭ ‬للعمل، ‬وإعداد‭ ‬محاضر‭ ‬الترقيات،‭ ‬والمسابقات‭ ‬الوظيفية،‭ ‬واستحداث‭ ‬الوظائف‭ ‬الأكاديمية،‭ ‬والإدارية،‭ ‬والصحية،‭ ‬ومتابعة‭ ‬تسجيلها‭ ‬بوزارة‭ ‬الخدمة‭ ‬المدنية،‭ ‬وكل‭ ‬ما‭ ‬يتعلق‭ ‬بالتشكيلات‭ ‬الإدارية‭ ‬لأرقام‭ ‬الوظائف‭ ‬ومسمياتها‭.‬