النماذج المستودعية
١. اشعار استلام مؤقت لأصناف تحت الفحص (نموذج رقم ١)
يستخدم هذا النموذج من خلال النظام الآلي لإثبات ورود الأصناف واستلامها بصفة مؤقتة، الى ان يتم فحصها، وتحليلها مخبرياً، ولا تجري أي قيود بموجب هذا النموذج.
٢. مذكرة استلام (نموذج رقم ٢)
يستخدم هذا النموذج من خلال النظام الآلي من قبل مأمور عهدة ساحة الاستلام لإثبات استلام الأصناف بعد فحصها وقبولها وتسليمها بصفة نهائية لأمين المستودع أو مأمور العهدة.
٢. محضر استلام (نموذج ٣)
يستخدم هذا النموذج من خلال النظام الآلي من قبل العضو المستلم لإثبات استلام الأصناف التي تدعو الضرورة لاستخدامها مباشرة كمواد الإعاشة اليومية، والمحروقات أو لتركيبها بصفة مباشرة في مواقع العمل للأغراض المخصصة لها.
٤. طلب صرف مواد (نموذج ٧)
تقوم الجهات بالجامعة إرسال الطلبات والاحتياجات عبر النظام الإلكتروني للمستودعات بالجامعة وتحديد الأصناف والكميات المطلوب توفيرها.
٥. محضر فحص ومعاينة (نموذج ٦)
يستخدم هذا النموذج لفحص ومعاينة الأصناف لمعرفة مدى صلاحيتها من حيث قبولها في حال مطابقتها للمواصفات ومن عدمه في حال تقرر عدم صلاحيتها من قبل لجنة الفحص خلال مدة لا تزيد عن خمسة أيام من تاريخ إبلاغ اللجنة من الإدارة المعنية من خلال النظام الآلي.
