الإجراءات التنظيمية للإسكان الجامعي
آلية تقديم طلب سكن:
- الدخول على الخدمات الالكترونية من موقع الجامعة الرئيسي – الخدمات الإدارية – خدمات الإسكان – تقديم طلب سكن.
- بالنسبة للكادر الطبي يتم إرسال النموذج المخصص لطلب وحدة سكنية عبر البريد الالكتروني المخصص لإدارة الإسكان الجامعي: Housing@iau.edu.sa
المستندات المطلوب أرفاقها مع نموذج طلب السكن:
- تعبئة نموذج المرفق + ونموذج النقاط (العائلة الممتدة غير محتسبة بالنقاط)
- صورة من بطاقة العائلة من حساب الزوج من تطبيق توكلنا أو عبر خدمات أبشر الحكومية الالكترونية
- صورة من بطاقة أحوال الموظف/ــة .
- صورة من بطاقة الموظف/ــة الجامعية.
- اثبات التكليف الإداري الحالي للفقرة رقم(٢) من نموذج النقاط إن وجد.
- صورة الإقامة للعاملة والسائق إن كانت من الملحقات بالسكن إن وجد.
- تعريف موظف/ــة من الخدمات الالكترونية.
-عند تخصيص وحدة سكنية يتم اشعار المرشح/ــة عبر البريد الالكتروني.
آلية تقديم طلب اخلاء وحدة سكنية:
الدخول على الخدمات الالكترونية من موقع الجامعة الرئيسي – الخدمات الإدارية – خدمات الإسكان – تقديم اخلاء سكن.
الإجراءات المطلوبة بعد تقديم طلب الاخلاء الالكتروني:
- مراجعة إدارة الإسكان الجامعي وتسليم جميع المفاتيح المخصصة للوحدة السكنية لإدارة الإسكان الجامعي.
- تسديد جميع المستحقات المطلوبة للكهرباء واحضار ما يثبت السداد.
- التوقيع على التعهد الخاص بتسليم الوحدة السكنية.
- يتم الرفع لإدارة الصيانة لتقدير الاضرار والتلفيات بالوحدة السكنية.
- يتم اشعار الساكن عبر البريد الالكتروني بالمبالغ المقدرة للصيانة وآلية السداد.
- بعد استكمال السداد من قبل الساكن يتم الرفع من قبل إدارة الإسكان الجامعي لإدارة الموارد البشرية لإخلاء السكن وإيقاف الحسم المالي بدءً من تاريخ الاخلاء.
آلية تقديم طلب تمديد سكن للمتقاعدين:
- يتم تقديم طلب التمديد من قبل المتقاعد قبل صدور قرار تقاعده بـمدة لا تقل عن 3 أشهر وذلك عبر البريد الالكتروني المخصص لإدارة الإسكان الجامعي: Housing@iau.edu.sa
- يتم إحالة الطلب للجنة الدائمة للإسكان وافادة المتقاعد بتوصية اللجنة.
- في حال موافقة اللجنة الدائمة للإسكان على طلب التمديد يلتزم الساكن المتقاعد بتعبئة النماذج المخصصة وسداد الفترة الايجارية المحددة من قبل اللجنة شاملة مبالغ فواتير الماء والكهرباء ومبلغ تأمين مسترجع بمقدار ١٠،٠٠٠ ريال.
آلية تقديم طلب استرجاع الأثاث المنزلي والأجهزة الكهربائية المخصصة للوحدة السكنية المؤثثة:
- يتم إرسال بريد الكتروني من الساكن مع ارفاق النموذج المخصص للرجيع على البريد الالكتروني المخصص للإدارة: Housing@iau.edu.sa.
- سيتم التواصل من قبل مشرف السكن مع الساكن لتحديد يوم ووقت زمني لاستلام الرجيع.
