مقدمة
يعتبر الابتعاث للدراسة والتدريب في داخل المملكة وخارجها رافداً مهما وأساسياً لدعم المؤسسات التعليمية؛ لتحقيق التنمية المستدامة للموارد البشرية، وإيجاد الكوادر والكفاءات المتميزة المؤهلة لسد حاجة سوق العمل وفق النظم والمعايير الأكاديمية العالمية. وحيث إن رؤية جامعة جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل ورسالتها تركز على تأهيل قوى بشرية وطنية على قدر عال من الكفاءة، تغذى به سوق العمل بالمنطقة الشرقية بصفة خاصة، والمملكة بصفة عامة.
يهدف الابتعاث والتدريب إلى تأهيل منسوبي الجامعة علمياً للحصول على الدرجات العلمية العليا، أو تطوير مهاراتهم أكاديميا، وإدارياً، وفنياً عن طريق التدريب حسب ماتقتضيه مصلحة الجامعة، كما يسهم في تقوية أواصر التعاون العلمي والبحثي، وخلق قنوات اتصال علمي مع المؤسسات العلمية المرموقة في العالم.
ونظراً للدور الهام الذي يمثله الابتعاث في نماء الجامعة وأداء رسالتها بالشكل المطلوب، فقد أناطت إدارة الجامعة شؤون ابتعاث منسوبيها للحصول على درجات علمية إلى عمادة الدراسات العليا، تحت مظلة وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
وقد حرصت العمادة على تهيئة الأمور المتعلقة بالابتعاث، وتيسير الإجراءات من خلال إصدار "دليل الابتعاث والتدريب" ضمن ماتصدره عمادة الدراسات العليا من أدلة استرشادية، تهدف إلى توعية المبتعثين بالإجراءات والأنظمة المتبعة.
آمل من كل مرشح للابتعاث أن يحرص على تصفح دليل الابتعاث؛ للتعرف على الخطوات والإجراءات اللازمة ، وكذلك متابعة كل ما يستجد من أنظمة وتعليمات تخص الابتعاث.
وكيلة وكالة شؤون الابتعاث والتدريب
الرؤية
ابتعاث نوعي ممنهج متوائم مع خطة الجامعة الاستراتيجية يرفد الجامعة بكوادر أكاديمية وبحثية مؤهلة على مستوى عالمي رفيع.
الرسالة
الرفع من جودة عملية الابتعاث وضمان مواءمتها للأهداف الاستراتيجية للجامعة والمستهدفات الوطنية ودعمها وتسهيلها، تساهم في تحقيق أهداف الجامعة ورؤية المملكة.
الأهداف
- رفع مستوى الكوادر الأكاديمية
- تعزيز البحث العلمي والابتكار
- تطوير الشراكات الدولية
- الاستدامة المالية
- تعزيز كفاءة المنظومة الإدارية
القيم
- الاتقان
- المسؤولية
- الشفافية
- العمل بروح الفريق
- استكشاف الحضارات
- معايشة الثقافات المختلفة
الأقسام
- وحدة الاتصالات الإدارية
- وحدة طلبات المبتعثين
- وحدة سكرتارية اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب
- وحدة التقارير والاحصائيات
روابط سريعة
روابط هامة
الأسئلة الشائعة
س١/ ما هو المقصود بطلب الترشيح للابتعاث؟
ج/ هو ان يتم منح المرشح للابتعاث ضمان مالي ورفع طلب الترشيح للابتعاث لوزارة التعليم لأخذ الموافقة على الابتعاث.
س٢/ متى يحق لي رفع طلب الترشيح للابتعاث الخارجي او الداخلي؟
ج/ بعد تعيينك بالجامعة كمعيد أو محاضر، يحق لك التقدم بطلب الترشيح للابتعاث الخارجي أو الداخلي من خلال نظام مبتعث. علما أنه يجب على عضو هيئة التدريس استكمال دراسته العليا في مدة لا تتجاوز العام أو العامين من تاريخ التعيين (حسب العقد) حيث يشترط ان لا يتجاوز عمر المتقدم لطلب الابتعاث (للمعيد ٣٠ عاماً وللمحاضر ٣٥ عاماً) ولمجلس الجامعة الاستثناء من ذلك.
س٣/ هل يشترط في رفع طلب الترشيح للابتعاث الخارجي الحصول على قبول؟
ج/ لا يشترط ذلك.
س٤/ من أين أحصل على الضمان المالي؟
ج/ يمكن الحصول على خطاب الضمان المالي العام والخاص عن طريق نظام مبتعث. (يوجد فيديو تعريفي بالنظام على موقع الجامعة)
س٥/ ما هي الخدمات التي يمكن الاستفادة منها بالضمان المالي؟
ج/ تسهيل الحصول على قبول من الجامعات العالمية، ويمكن تقدميه لسفارة بلد الابتعاث للحصول على تأشيرة السفر
س٦/ ما هي الجامعات التي يتم الابتعاث لها؟
ج/ جميع الجامعات المعترف بها من قبل وزارة التعليم في المجالات والتخصصات المحددة بالموقع على أن تكون ضمن أفضل ٢٠٠ جامعة حسب أحد التصنيفات التالية (QS - Times Higher Education – Shanghai- U.S.News) أو أفضل ٢٠٠ جامعة في مجال التخصص.
س٧/ متى يصدر قرار ابتعاثي؟
ج/ يتم اصدار قرار الابتعاث قبل شهر من تاريخ بدء الدراسة بشرط وجود موافقة وزارة التعليم وتأكيد الجاهزية للسفر عن طريق ارفاق (الفيزا) أو تأشيرة السفر بنظام مبتعث.
س٨/ كيف أستطيع فتح ملف في نظام سفير؟
ج/ بعد الحصول على قرار الابتعاث يرجى التواصل مع مديرة مكتب وكيلة شؤون الابتعاث لاستكمال إجراءات فتح الملف.
س٩/ بعد فتح ملف في سفير ٢ ماهي الإجراءات التي يجب علي فعلها؟
ج/ عليك فتح حساب شخصي في سفير ٢ ، وإرفاق ختم الدخول من خلال ايقونة مباشرة الدراسة حتى يتم بدء الصرف من تاريخ الدخول لبلد الابتعاث ، ثم التمكن من الحصول على الضمان المالي والاستفسار من الملحقية عن أي أمر.
س١٠/ ماهي المدة المحددة لدراسة الماجستير والدكتوراه؟
ج/ تحدد مدة الابتعاث حسب مدة البرنامج في خطاب القبول على أن لا تزيد عن ٣ أعوام لدرجة الماجستير و٥ أعوام لدرجة الدكتوراة.
س١١/ هل يمكنني الابتعاث لدراسة اللغة فقط وإذا وصلت لبلد الابتعاث ابحث عن قبول للدرجة؟
ج/ لا يمكن ذلك، حيث يشترط في الابتعاث الحصول على درجة علمية (الماجستير / الدكتوراة / الزمالة).
س١٢/ حصلت على قبول مشروط بدرجة محددة في اختبار اللغة IELTS، ولم أحصل على الدرجة المطلوبة فهل أتقدم بطلب الابتعاث أم انتظر حتى أحقق شرط اللغة.
ج/ الانتظار حتى يتم تحقيق شرط اللغة والحصول على قبول غير مشروط.
س١٣/ ماهي متطلبات تمديد البعثة (خارجياً)؟
ج/ عند رفع الطلب عبر نظام سفير يجب إرفاق:
١. تقرير من المشرف الدراسي في الجامعة الخارجية موضحا فيه نسبة الإنجاز والنسبة المتبقية لاستكمال متطلبات الحصول على الدرجة، بالإضافة الى تاريخ تسليم الرسالة والتاريخ المتوقع للمناقشة والحصول على الدرجة.
٢. تقرير من المرشد الأكاديمي بجامعة الامام عبد الرحمن بن فيصل موضحا فيه أسباب طلب التمديد.
٣. القبول الأساسي موضحا فيه مدة البرنامج.
س١٤/ متى يمكن التقدم بطلب تمديد بعثة حال الحاجة لذلك؟
ج/ يفترض ان يتم رفع طلب تمديد بعثة قبل تاريخ نهاية البعثة الحالية بمدة لا تقل عن أربعة أشهر.
س١٥/ ماهي إجراءات ترقية البعثة؟
ج/ بعد رفع الطلب عبر نظام سفير، يشترط للمتقدم بطلب ترقية بعثة أن تكون قبل نهاية البعثة الحالية بفترة لا تقل عن ٣ أشهر مع ارفاق القبول المتحصل عليه وافادة من الجامعة الحالية موضح بها التاريخ المتوقع للانتهاء من الدرجة أو ارفاق الشهادة في حال تم الحصول على الدرجة. شريطة ان لا تكون هناك فترة فاصله بين تاريخ نهاية البعثة الحالية وتاريخ بدء الترقية (وفي حال وجدت يجب ان لا تتجاوز المدة ثلاثة أشهر كحد أقصى) تجنباً لإيقاف الصرف، علماً ان المدة الفاصلة ستكون من ضمن مدة الترقية.
س١٦/ أنا حاليا مبتعثه في الخارج وأرغب القيام برحلة علمية إلى المملكة العربية السعودية ماهي الإجراءات المطلوبة؟
ج/ أولاً أخذ موافقة المشرف الدراسي في الجامعة المبتعث لها بخطاب يوضح علاقة الرحلة العلمية بالدراسة ثم التواصل مع الجهة المستضيفة للرحلة العلمية لأخذ الموافقة إما مباشرة أو من خلال القسم والكلية وبعدها يتم الرفع بالطلب عن طريق نظام سفير ليتم العرض على اللجان المختصة، وكذلك الحصول على موافقة لجنة أخلاقيات البحث العلمي.
س١٧/ انتهت رحلتي العلمية ماذا يجب على فعله؟
ج/ إعداد تقرير عن الرحلة العلمية من قبل المشرف الداخلي للرحلة العلمية ويحدد به التاريخ الفعلي لبداية ونهاية الرحلة العلمية ومن ثم يتم رفعه من قبل القسم الذي يتبع له المبتعث إلى عمادة الدراسات العليا لإفادة الملحقية بذلك.
س١٨/ هل يمكن تأجيل الابتعاث؟
ج/ لا يحق للمبتعث تأجيل الابتعاث وذلك استناداً لما ورد بلائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات.
س١٩/ ماذا يتطلب مني بعد انتهاء البعثة؟
عند انتهاء فترة الابتعاث الداخلي والحصول على الدرجة ضمن فترة البعثة: يجب مباشرة العمل ورفع طلب المباشرة الكترونيا عن طريق الخدمات الإلكترونية (يوجد فيديو تعريفي بالخطوات).
عند انتهاء فترة الابتعاث الداخلي دون الحصول على الدرجة: يتم رفع طلب على نظام مبتعث بإنهاء بعثة دون الحصول على الدرجة ورفع مبررات الطلب حتى يتم عرضه على اللجان المختصة ومن ثم التقدم بطلب مباشرة العمل.
عند انتهاء فترة الابتعاث الخارجي والحصول على الدرجة ضمن فترة البعثة: تتم المباشرة خلال مدة لا تزيد عن ٣٠ يوم من تاريخ الحصول على الدرجة.
عند انتهاء فترة الابتعاث الخارجي دون الحصول على الدرجة: يتم التقدم بطلب إنهاء بعثة دون الحصول على الدرجة على نظام سفير٢ لعرضه على اللجان المختصة ومن ثم التقدم بطلب مباشرة العمل.
س٢٠/ صدر لي قرار ابتعاث وغادرت البلد ووصلت مقر البعثة وفتحت ملف ودرست مدة ثلاثة أشهر ثم قررت إنهاء البعثة لأسباب معينة ما الذي يتوجب علي فعله؟
ج/ عليك التقدم بطلب إنهاء بعثة دون الحصول على الدرجة في نظام سفير وارفاق المبررات للعرض على اللجان المختصة والتقيد بما ورد بالمادة ٢٩ من لائحة الابتعاث والتدريب.
س٢١/ إذا أردت الانتقال من بلد إلى آخر، ما هو الإجراء الصحيح المتبع لتجنب مشاكل إيقاف الصرف وغيره؟
ج/ لابد أن يكون التقديم على طلب الانتقال قبل نهاية البعثة بوقت كاف (٤ أشهر) حتى لا يوقف الصرف مع ارفاق جميع المبررات والمسوغات، وفي حال اكتمال الإجراءات وصدور القرار يتعين عليك السفر مباشرة في اليوم التالي الى مقر البعثة الجديد ورفع مباشرة على نظام سفير والمطالبة بفتح ملف في مقر البعثة الجديد. والتقيد بما ورد بالمادة ١٢ من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات.
س٢٢/ إذا عرضت لي مشكلة في بلد الابتعاث لمن ألجأ؟
ج/ يتعين عليك التواصل مع الملحقية بأسرع وقت وإفادة جهة الابتعاث ممثلة بالمرشد الأكاديمي والقسم العلمي لتقديم النصح والدعم المطلوب.
س٢٣/ أين أرفع مباشرة عملي بعد الابتعاث؟
ج/ من خلال الدخول على الخدمات الالكترونية - ثم خدمات إدارية - ثم مباشرة عمل - ثم اختيار مباشرة بعد الابتعاث.
س٢٤/ أنا مبتعثه لدراسة الدكتوراه وحصلت على منحة بحثية هل أستطيع التقديم علىها والبدء بها بعد الدكتوراه أم يلزمني المباشرة بعد الدكتوراه؟
ج/ يلزمك المباشرة بعد حصولك على درجة الدكتوراه وطلب التعيين على درجة أستاذ مساعد ثم يمكنك التقديم على المنحة البحثية عن طريق المجلس العلمي.
س٢٥/ تقدمت باختبار للقبول في إحدى الجامعات الخارجية ودفعت رسوم الاختبار، هل سيتم تعويضي عن الرسوم بعد الوصول لبلد الابتعاث في حال تم قبولي؟
ج/ يجب التقدم بطلب التعويضات المالية عن طريق الملحقية الثقافية حال الوصول لبلد الابتعاث.
س٢٦/ متى أتقدم بطلب تأشيرة السفر أو الفيزا؟
ج/ لا ينصح في استخراج الفيزا إلا بعد موافقة مجلس الجامعة على طلب الابتعاث وموافقة الوزارة "المسح الأمني" والموافقة على الارتباط المالي تجنباً لأي خسائر مادية.
س٢٧/ ماهي ضوابط دراسة مواد عن بعد في الابتعاث الخارجي؟
ج/ ١. موافقة مسبقة من الملحقية الثقافية.
٢. أن يكون المقرر المراد دراسته مقرراً لا يمكن دراسته إلا عن بعد عبر الانترنت.
٣. أن لا يزيد عدد الساعات التي يدرسها الطالب عبر الانترنت عن (٦ ساعات فصليه أو ما يعادلها) كحد أقصى لمرحلة الدراسات العليا. ويدخل في ذلك الساعات المحولة التي درسها الطالب عبر الانترنت في جامعة غير الجامعة التي يدرس بها ، وعلى أن لا تكون هذه الساعات لمقررات تتطلب الحضور العملي أو التطبيقي في جميع التخصصات.
٤. ثبوت التفرغ والإقامة في بلد الدراسة أثناء الدراسة عبر الانترنت.
٥. أن تتم الدراسة عبر الانترنت في نفس الجامعة التي يدرس فيها الطالب.
٦. أن لاتتم الدراسة عبر الانترنت لأكثر من مقرر دراسي واحد في الفصل الدراسي.
س٢٨/ تم حصولي على قبول وطلب مني سداد رسوم معينة لحجز مقعد في الجامعة وأنا مازلت استكمل إجراءات البعثة فهل يتم تعويضي عن المبلغ؟
ج/ لا يتم التعويض مالم يصدر قرار الابتعاث، وفي حال تمت الموافقة والوصول لمقر البعثة يتم التعويض من قبل الملحقية.
س٢٩/ إذا تم تعييني في الجامعة أو المستشفى الجامعي وأنا طالبة دراسات عليا أو مبتعثه على بعثة خادم الحرمين الشريفين ماذا يجب على فعله؟
ج/ يجب عليك رفع طلب ابتعاث من تاريخ التعيين على نظام مبتعث وفي حال تمت الموافقة وانتهت الإجراءات وصدر قرار الابتعاث يمكنك إكمال البعثة إذا كانت داخلياً، أما في حال الابتعاث الخارجي فيلزمك إنهاء بعثة برنامج خادم الحرمين الشريفين والالتحاق بالبعثة كموظف مبتعث من الجامعة.
