بسم الله الرحمن الرحيم،
نرحب بكم في صفحة وكالة عمادة الدراسات العليا والتي تعنى بإدارة كافة برامج الدراسات العليا في الجامعة وتقديم الخدمات الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا بالجامعة. نحرص في الوكالة على توفير برامج دراسات عليا نوعية تتواكب مع متطلبات سوق العمل والاولويات الوطنية في رؤية المملكة ٢٠٣٠ ، وذلك بالتنسيق والتكامل مع الكليات واللجان التخصصية لبرامج الدراسات العليا. هدفنا الأساسي في الوكالة هو إعداد بيئة أكاديمية محفزة تخدم طلبة الدراسات العليا في كافة مراحل تعليميهم الأكاديمية والتي تتلخص في ثلاث مراحل أساسية:
- ما قبل الاتحاق بالجامعة: تنفيذ كافة العمليات اللازمة لإجراءات القبول واستقطاب طلبة الدراسات العليا المتميزين.
- بعد الاتحاق بالجامعة: معالجة وتقديم كافة الخدمات الاكاديمية والمالية للطلبة خلال فترة دراستهم.
- مابعد الانتهاء من متطلبات التخرج: معالجة وتدقيق كافة الطلبات المتعلقة بمنح الدرجة وإعداد وتسليم وثائق التخرج
وختاما، نؤكد بوكالة عمادة الدراسات العليا إلتزامنا بخدمة طلبة الدراسات العليا بالجامعة وتمكينهم من تحقيق إنجازات علمية وبحثية رائدة تساهم في رفعة الجامعة والوطن. متمنيا لجميع طلبتنا المزيد من التوفيق والسداد.
وتقبلوا خالص تحياتي،
د. عبدالله أحمد الداعج
وكيل عمادة الدراسات العليا
وحدات وكالة الدراسات العليا
وحدة القبول
عمل هذه الوحدة على تنظيم عملية التقديم والقبول للمتقدمين واستقبال الطلبات المقدمة للبرامج والتي تبدأ الدراسة بها مع بداية الفصل الأول من كل عام دراسي وعادة ما تكون فترة التقديم لهذه البرامج مع نهاية الفصل الدراسي الأول للعام السابق للقبول وتشرف وحدة القبول على استقبال طلبات المتقدمين غير السعوديين لبرامج المنح من داخل وخارج المملكة.
مهام الوحدة:
- تحديد البرامج المطروحة للقبول مع أعداد المقاعد في كل عام
- تحديث معلومات البرامج المطروحة للقبول في الأنظمة الإلكترونيةاستلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا والتأكد من استيفائهم لشروط القبول ومنح الطلبة إيصالات استلام لملفاتهم.
- فرز وتصنيف الملفات وإعدادها في قوائم لإرسالها للأقسام المعنية لاستكمال إجراءات القبول.
- متابعة نتائج القبول في الأقسام ومتابعة إصدار القرارات النهائية للقبول وتدوين النتائج في قاعدة المعلومات بالعمادة.
- إصدار إشعارات وإعداد ملفات الطلاب المقبولين وتسليمها لمسجلي العمادة تمهيداً لتسجيل الطلاب مع بداية كل عام دراسي
وحدة التسجيل
تقوم هذه الوحدة بمتابعة كافة الشؤون الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا المقيدين في البرامج.
مهام الوحدة:
- معالجة تسجيل المقررات للطلبة في كل فصل دراسي
- متابعة وتدقيق السجلات الأكاديمية للطلبة
- متابعة واعتماد رصد الدرجات للطلبة
- معالجة وتنفيذ كافة الطلبات الأكاديمية في النظام
- اعداد التقويم الأكاديمي للإجراءات الاكاديمية للدراسات العليا
وحدة الخريجين
تقوم هذه الوحدة بمتابعة وتنفيذ إجراءات التخرج لطلبة الدراسات العليا وإصدار وثائق ومسندات التخرج
مهام الوحدة:
- اعتماد قوائم الخريجين والمتوقع تخرجهم بالنظام
- التأكد من إنهاء الطلبة جميع متطلبات التخرج والتنسيق في ذلك مع وحدة التسجيل.
- مراجعة وتدقيق معاملات منح الدرجة واستيفاء متطلبات التخرج
- إصدار وتسليم وثائق التخرج
- إصدار وتسليم شهادات إكمال التدريب لطلبة الزمالات الطبية
- تقديم خدمات إضافية ما بعد التخرج (بمقابل مالي) مثل التحقق من صحة الشهادات، اصدار بدل فاقد، اصدار نسخ إضافية للوثائق، شحن الوثائق عبر البريد السريع
