يعد صندوق الطلاب بجامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل أحد المرافق الهامة في عمادة شؤون الطلاب، لاتصاله المباشر بحاجات الطلاب والطالبات المادية واحتياجاتهم الخاصة، وقد تم تأسيسه بناء على موافقة المجلس الأعلى للجامعات السعودية بالجلسة المنعقدة في 26/7/1398ه، وهو يسعى دائماً لمواكبة التطور المتسارع والارتقاء بمستوى الخدمة المقدمة للطلاب وإنهاء الإجراءات المالية بكفاءة عالية.

 الرؤية

التميز والإبداع في تنمية الموارد الذاتية لدعم الأنشطة والخدمات والرعاية الطلابية.

 الرسالة

تقديم الدعم والخدمات الطلابية التي تسهم في تحقيق الاستقرار النفسي وجودة الحياة الجامعية للطلاب وفق رؤية 2030.

 الأهداف

  • تحقيق الاستقرار العلمي والاجتماعي لطلاب الجامعة من خلال الدعم المالي للأنشطة والبرامج الطلابية.
  • استثمار أموال الصندوق في تنمية الموارد وخدمة الطالبـ/ـــــة.
  • الإسهام في تنمية الأنشطة الطلابية.
  • تقديم الإعانات والقروض الطلابية.
  • دعم الأنشطة الطلابية وتقديم الجوائز.
  • دعم البيئة التعليمية لطلاب الجامعة وتطويرها.
  • دعم ذوي الاحتياجات الخاصة.
  • دعم المبادرات والدورات التدريبية الطلابية.
  • المساهمة في دعم الطلاب في نشر البحوث العلمية والمشاركة في المؤتمرات العلمية.
  • الاستفادة من مهارات وطاقات الطلاب من خلال برنامج التشغيل الطلابي.

 

 الهيكل التنظيمي لصندوق الطلاب:

  • عميد شؤون الطلاب ورئيس مجلس إدارة صندوق الطلاب
  • المدير التنفيذي لصندوق الطلاب
  • مساعد المدير التنفيذي لصندوق الطلاب
  • قسم المحاسبة. 
  • قسم السلف والإعانات.
  • قسم الاستثمار. 
  • قسم الاتصالات الإدارية

 موارد صندوق الطلاب: 

  •  الدعم الذي يمكن أن تقدمه المؤسسة التعليمية للصندوق.
  • اشتراكات طلاب المؤسسة التعليمية وتستقطع من المكافأة الشهرية.
  • عائد المشروعات الاستثمارية التي يقيمها الصندوق.
  •  التبرعات والهدايا والمنح والوصايا التي يقدمها الأفراد والمؤسسات.
  •  الدعم الذي يمكن أن يخصصه صندوق التعليم العالي لصندوق الطلاب. 

خدمات برنامج الصندوق:‬ ‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬

أولًا: برنامج السلف

   يتم من خلال هذا البرنامج تقديم القروض للطلاب، حسب حاجتهم، وتخصم أقساطا من مكافآتهم الشهرية عن طريق قسم المكافآت بعمادة القبول والتسجيل وبمتابعة من صندوق الطلاب.

الشروط والضوابط لطلب السلفة:

  • تعبئة نماذج طلب السلفة إلكترونياً.
  • أن يكون الطالبـ/ـــــة من طلاب الجامعة المنتظمين خلال الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب السلفة.
  • أن يكون من الطلاب الذين تصرف لهم مكافآت.
  • ألا يكون لدى الطالبـ/ـــــة سلفة سابقة.
  • لا يتم إعفاء الطالبـ/ـــــة من السلفة إلا بموافقة مجلس إدارة صندوق الطلاب، ويحق لصندوق الطلاب اتخاذ كافة الإجراءات لاستعادة السلفة من الطالبـ/ـــــة.

ثانيًا: برنامج الإعانات

يقدم الصندوق من خلال هذا البرنامج إعانة لطلاب الجامعة المحتاجين، وتختلف قيمة الإعانة من الطالبـ/ـــــة إلى آخر حسب حاجة كل منهم وحسب دراسة الحالة من قبل وحدة الرعاية الطلابية، ووفق المرفقات التي توضح حالة كل الطالبـ/ـــــة وبعد العرض على مجلس إدارة صندوق الطلاب وموافقته.

يتم صرف الإعانة مع مراعاة الآتي:

المستندات الأساسية المطلوب إرفاقها:

  • تعبئة نموذج طلب الإعانة.
  • خطاب مقدم من الطالبـ/ـــــة بطلب الإعانة.
  • سجل العائلة لأفراد الأسرة.
  • السجل الأكاديمي.
  • صورة من الهوية الوطنية.
  • صورة من البطاقة الجامعية.
  • شهادة تعريف براتب ولي الأمر.
  • إفادة من الضمان الاجتماعي للأسرة في حال وفاة رب الأسرة.

 

الشروط والمستندات المطلوبة عند تقديم طلب الإعانة:

  • أن يكون قد تم تسجيل الطالبـ/ـــــة خلال الفصل الدراسي الذي تم التقدم فيه بطلب الإعانة.
  • أن تكون أسباب التقديم للإعانة وفق الضوابط المنظمة لصرف الإعانات.
  • يلزم حضور الطالبـ/ـــــة بنفسه، ولا يجوز الإنابة.
  • إرفاق الأوراق الرسمية التي تثبت حاجته إلى الإعانة.
  • ألا يكون الطالبـ/ـــــة قد حصل على إعانة خلال الفصل الدراسي الذي طلبت فيه الإعانة.
  • تعطى الأولوية لمن لم يسبق لهم الحصول على إعانات.
  • تلغى الإعانة إذا تأخر الطالبـ/ـــــة عن استلامها أكثر من أسبوعين من تاريخ اعتماد صرفها.
  • دراسة حالة الطالبـ/ـــــة من قبل الأخصائي الاجتماعي.
  • أن يكون ممن تنطبق عليهم حالات الإعانة.
  • يحق لإدارة مجلس الصندوق الاستثناء من بعض الشروط الواردة أعلاه إذا دعت الحاجة إلى ذلك.

 

ثالثًا: برنامج التشغيل الطلابي

يهدف البرنامج إلى تنمية مهارات طلاب الجامعة، واطلاعهم على الأعمال الإدارية والفنية للأقسام التي أتيحت لهم الفرصة للعمل بها لاكتساب الخبرة، وتقديم المساعدة للقطاعات المختلفة بالجامعة من برنامج التشغيل الطلابي ويتم ترشيح الطلاب عن طريق الكلية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب، وفق الضوابط التالية:

  • تتاح أولوية فرص التشغيل للطلاب ذوي الحاجة المادية ممن لم يسبق لهم العمل بالبرنامج منذ التحاقهم بالجامعة.
  • عدم تشغيل أي طالبـ/ـــــة سبق أن عملـ/ـــت ثلاث مرات خلال فترة دراستــه/ــها بالجامعة.
  • ينبغي مراعاة عدم السماح للطالبـ/ـــــة الجمع بين فرصتي تشغيل خلال الفصل الدراسي الواحد. 
  • ألا يزيد عدد ساعات العمل لكل جهة على الساعات المحددة.
  • ساعات عمل الطالبـ/ـــــة (60) ستون ساعة في الفصل الدراسي.
  • ساعات عمل الطالبـ/ـــــة خلال اليوم الواحد (3) ثلاث ساعات.
  • ترسل قوائم تشغيل الطلاب لعمادة شؤون الطلاب لاعتمادها، وصرف مستحقاتهم بعد نهاية فترة التشغيل مباشرة.
  • ترفع بيانات توضح ساعات التشغيل قبل نهاية كل فصل دراسي بمدة لا تقل عن اسبوعين، علمًا بأن تأخر الرفع يترتب عليه تأجيل المستحقات إلى الفصل الذي يليه.

وسائل التواصل:

البريد الإلكتروني: edsf.sa@iau.edu.sa

التحويلة: 32753