صندوق‭ ‬الطلاب‭ ‬بالجامعة‭ ‬هو‭ ‬أحد‭ ‬المرافق‭ ‬الهامة‭ ‬في‭ ‬عمادة‭ ‬شؤون‭ ‬الطلاب؛‭ ‬لاتصاله‭ ‬المباشر‭ ‬بشؤون‭ ‬الطالب‭ ‬المالية‭ ‬واحتياجاته‭ ‬الخاصة.‭ ‬وقد‭ ‬تأسس‭ ‬الصندوق‭ ‬بموجب‭ ‬لائحة‭ ‬خاصة‭ ‬منظمة‭ ‬لصناديق‭ ‬الطلاب‭ ‬والمؤسسات‭ ‬التعليمية،‭ ‬وقد‭ ‬جاءت‭ ‬بناء‭ ‬على‭ ‬موافقة‭ ‬المجلس‭ ‬الأعلى‭ ‬للجامعات‭ ‬السعودية‭ ‬بالجلسة‭ ‬المنعقدة‭ ‬في ‭ ‬26‭ /‬07‭/ ‬1398هـ،‭ ‬وهو‭ ‬جمعية‭ ‬اجتماعية‭ ‬طلابية‭ ‬تتمتع‭ ‬باستقلال‭ ‬مالي‭ ‬وإداري‭ ،‬تحت‭ ‬إشراف‭ ‬مجلس‭ ‬إدارة‭ ‬يرتبط‭ ‬مباشرةً‭ ‬بمدير‭ ‬الجامعة‭ ،‬ويخضع‭ ‬لمراقبة‭ ‬ديوان‭ ‬المراقبة‭ ‬العام‭.‬

أغراض‭ ‬الصندوق‭ 

  • الإعانات‭ ‬والقروض‭ ‬الطلابية‭.‬
  • برامج‭ ‬تشغيل‭ ‬الطلبة‭.‬
  • استثمار‭ ‬أموال‭ ‬الصندوق‭ ‬في‭ ‬تنمية‭ ‬الموارد‭ ‬وخدمة‭ ‬الطالب‭ ،‬مثل‭ ‬المقاصف،‭ ‬وأعمال‭ ‬الطباعة‭ ‬والنسخ‭ ‬والتصوير،‭ ‬وتأمين‭ ‬الأدوات‭ ‬المكتبية‭ ‬والعلمية‭.‬
  • الإسهام‭ ‬في‭ ‬تنمية‭ ‬النشاط‭ ‬الطلابي‭.‬
  • دعم‭ ‬الأنشطة‭ ‬الطلابية‭ ‬وتقديم‭ ‬الجوائز‭.‬

البرامج‭ ‬التي‭ ‬يقدمها‭ ‬الصندوق

أولاً: برنامج السلف

يتم من خلال هذا البرنامج تقديم القروض للطلبة، وتخصم من مكافآتهم الشهرية عن طريق قسم المكافآت بعمادة القبول والتسجيل، وذلك وفق الآتي:

  1. الشروط والضوابط لطلب سلفة :
    • أن يكون الطالب من طلاب الجامعة المنتظمين خلال الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب السلفة.
    • أن يكون من الطلبة الذين تصرف لهم مكافآت.
    • أن تكون أسباب طلب السلفة مقنعة لدى عمادة شؤون الطلاب.
    • ألا يكون لدى الطالب سلفة يقوم بتسديدها، وألا يكون قد حصل على إعانة خلال الفصل نفسه.
    • إرفاق الأوراق التي تؤيد حاجته للسلفة.
    • تعبئة نماذج طلب السلفة.
    • يلزم حضور الطالب بنفسه ولا يجوز الإنابة عنه .
    • لا يتم إعفاء الطالب من السلفة إلا بموافقة مجلس إدارة صندوق الطلاب، ولصندوق الطلاب اتخاذ كافة الوسائل لاستعادة السلفة من الطالب.

  2. الأوراق المطلوب إرفاقها :
    • صورة من بطاقة الطالب الجامعية.
    • صورة من بطاقة الأحوال المدنية.
    • الأوراق التي تثبت حاجة الطالب للسلفة.

  • بالإضافة إلى الشروط السابقة يضاف الشرط التالي المتعلق بربط السلفة التي تعطى للطلاب بالمعدل التراكمي :
    • الفئة الأولى: الطلبة الذين تزيد معدلاتهم التراكمية عن ( 3.00 ) فما فوق، فيمكن إعطاء هذه الفئة سلفة في حدود 3.000 ريال.
    • الفئة الثانية: الطلبة الذين تتراوح معدلاتهم التراكمية بين ( 2.75 حتى 3.00 )، يمكن إعطاء هذه الفئة سلفة في حدود 2.500 ريال.
    • الفئة الثالثة: الطلبة الذين تتراوح معدلاتهم التراكمية بين ( 2.51 حتى 2.74 )، يمكن إعطاؤهم سلفة في حدود 2.000 ريال.
    • الفئة الرابعة: الطلبة الذين تتراوح معدلاتهم التراكمية بين ( 2.00 حتى 2.50 ) يمكن إعطاؤهم سلفة في حدود 1.500 ريال.
    • الفئة الخامسة: يستثنى من ذلك الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة، بحيث يتمكن الطالب من تسديد السلفة خلال الفصل الدراسي الذي صرفت فيه.

  • مع مراعاة الضوابط التالية :
    • الساعات التي درسها الطالب.
    • التاريخ المتوقع للتخرج.
    • يتم تسديد الأقساط بنسبة ( 10% ) من السلفة التي تحسم على الطالب، وبحد أقصى ( 10 ) أقساط .

ثانياً: برنامج الإعانات

يقدم الصندوق من خلال هذا البرنامج إعانة لطلبة الجامعة المحتاجين (منها إعانات مقطوعة، ولذوي الاحتياجات الخاصة)، وتختلف قيمة الإعانة من طالب لآخر حسب حاجة كل منهم، ووفق المرفقات في حالة كل طالب، ويتم صرف الإعانة مع مراعاة الآتي:

  1. الأوراق الأساسية المطلوب إرفاقها :
    • تعبئة نموذج طلب الإعانة.
    • خطاب مقدم من الطالب بطلب الإعانة.
    • صورة من الهوية الوطنية.
    • صورة من البطاقة الجامعية.
    • شهادة تعريف.
    • السجل الأكاديمي.

  2. الشروط والمستندات المطلوبة عند التقديم للإعلانات :
    • أن يكون الطالب/الطالبة تم تسجيله خلال الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب الإعانة .
    • أن تكون أسباب التقديم للإعانة وفق الضوابط المنظمة لصرف الإعانات.
    • يلزم حضور صاحب الطلب بنفسه ولا يجوز الإنابة.
    • إرفاق الأوراق الرسمية التي تثبت حاجته للإعانة.
    • ألا يكون الطالب قد حصل على إعانة خلال الفصل الدراسي الذي طلبت فيه الإعانة.
    • يجوز للطالب الحصول على ثلاث إعانات خلال المدة النظامية لدراسته، ويلزم حضور الطالب بنفسه.
    • تعطى الأولوية لمن لم يسبق لهم الحصول على إعانات.
    • يحق لإدارة مجلس الصندوق الاستثناء من بعض الشروط الواردة أعلاه إذا دعت الحاجة لذلك.
    • تلغى الإعانة إذا تأخر الطالب عن استلامها أكثر من أسبوعين من تاريخ اعتماد صرفها.

  3. ضوابط عامة للإعانات :
    • دراسة حالة الطالب من قبل الباحث الاجتماعي.
    • أن يكون ممن تنطبق عليه حالات الإعانة.
  4. ضوابط صرف إعانة للطلاب المحتاجين:
    1. إذا كان الطالب يستلم مكافأة تكون كالتالي:
      • المعيل متوفى أو ليس لديه مصدر للدخل (لا يعمل) فسوف يعطى إعانة بمبلغ (2.500 ريال).
      • في حال ضعف مدخول المعيل (قلة راتبه- تقاعده- وجود أفراد كثر في الأسرة ونحوها...) فسوف يعطى إعانة بمبلغ (2.000 ريال).
    2. أما إذا كان الطالب لا يستلم مكافأة تكون كالآتي:
      • المعيل متوفى أو ليس لديه مصدر للدخل (لا يعمل) فسوف يعطى إعانة بمبلغ (3.000ريال).
      • في حال ضعف مدخول المعيل (قلة راتبه- تقاعده- وجود أفراد كثر في الأسرة ونحوها ...) فسوف يعطى إعانة بمبلغ (2.500 ريال).
    3. كما يمكن لمجلس إدارة صندوق الطلاب رفع المبلغ أو تقليله في بعض الحالات الخاصة التي يقدرها المجلس. 

ثالثاً: برنامج التشغيل الطلابي

يهدف هذا البرنامج إلى تنمية مهارات طلبة الجامعة، وإطلاعهم على الأعمال الإدارية والفنية للأقسام التي أتيحت لهم الفرصة للعمل بها لاكتساب الخبرة، إضافة إلى استفادة القطاعات المختلفة بالجامعة من عمل هؤلاء الطلاب، ويتم ترشيح الطلاب المطلوب تشغيلهم خلال الفصل الدراسي عن طريق الكلية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب، ويتم ذلك وفق الضوابط التالية:

    1. أن تتاح أولوية فرص التشغيل للطلاب ذوي الحاجة المادية ممن لم يسبق لهم العمل بالبرنامج منذ التحاقهم بالجامعة.
    2. عدم تشغيل أي طالب سبق أن عمل ثلاث مرات خلال فترة دراسته بالجامعة.
    3. ينبغي مراعاة عدم السماح للطالب الجمع بين فرصتي تشغيل خلال الفصل الدراسي.
    4. ألا تزيد عدد ساعات العمل لكل جهة عن الساعات المحددة.
    5. ألا تزيد ساعات عمل الطالب عن 80 ساعة ولا تقل عن 40 ساعة.
    6. ألا تزيد ساعات عمل الطالب خلال اليوم عن 3 ساعات.
    7. ترسل قوائم تشغيل الطالب لعمادة شؤون الطلاب لاعتمادها، وصرف مستحقات الطالب بعد نهاية فترة التشغيل مباشرة.
    8. ترفع كشوف التشغيل بمرفقاتها قبل نهاية الفصل الدراسي بأسبوعين، علمًا بأن تأخر الرفع يترتب عليه تأجيل المستحقات للفصل الذي يليه.

    أمثلة للظروف التي تصرف فيها الإعانات

    حوادث المرور:

    • يقدم الطالب طلب الإعانة خلال ( 15 ) يوماً من وقوع الحادث.
    • إحضار ما يثبت وقوع الحادث ( انظر الأوراق الرسمية المطلوبة ).
    • يلزم حضور صاحب الطلب بنفسه ولا يجوز الإنابة.

    •  الأوراق المطلوب إرفاقها لحوادث المرور :
      • تقرير المرور عن الحادث ويكون باسم الطالب نفسه.
      • فواتير الإصلاح، أو تقرير رسمي لشيخ الدلالين بالمعارض مصدق من المرور.

    العلاج:

    • أن يقدم الطالب طلب الإعانة خلال ( 30 ) يوما من إجراء العملي.
    • إحضار ما يثبت حالة الطالب الصحية من المركز الصحي بالجامعة ( انظر الأوراق الرسمية المطلوبة ).
    • أن تكون العملية أو العلاج لا يمكن الحصول عليهما من المستشفيات الجامعية أو الحكومية

    • الأوراق المطلوب إرفاقها للعلاج:
      • التقرير الطبي عن حالة الطالب.
      • الفواتير الرسمية لتكاليف العلاج.

    تأمين أجهزة طبية لذوي الاحتياجات الخاصة:

    • إحضار ما يثبت حالة الطالب الصحية ( انظر الأوراق الرسمية ).
    • يلزم حضور الطالب أو ينيب عنه من يرى بتفويض موقع من الطالب.

    • الأوراق المطلوب إرفاقها للحصول على جهاز طبي خاص:
      • التقرير الطبي عن حالة الطالب.
      • الفواتير الرسمية لتكلفة الجهاز الطبي المطلوب.