في المركز الوطني تم وضع نظام الوثائق والمحفوظات موضع التنفيذ، وله في سبيل ذلك اتخاذ كافة الوسائل والسبل التي تمكنه من القيام بهذه المهمة.
مهام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
- جمع الوثائق والمحفوظات وفهرستها وتصنيفها وترميزها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفق نظام الوثائق والمحفوظات واللوائح التنفيذية وخطتي التصنيف والترميز.
- تجميع الأنظمة واللوائح والتعليمات والاتفاقيات والمعاهدات والإشراف على طباعتها ونشرها.
- الإشراف والمتابعة الفنية لعمليات الحفظ في الأجهزة الحكومية، والعمل على حمايتها.
- توفير البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين.
- تحقيق التنسيق والتكامل مع الأجهزة المعنية بالوثائق بالمملكة وتبادل الخبرات معها.
- تحقيق التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الأجهزة المختصة دولياً عن طريق:
- الاشتراك في الهيئات والمنظمات الإقليمية والدولية في مجال الوثائق والمحفوظات.
- تبادل المعلومات مع المراكز الوطنية للوثائق في العالم.
- العمل مع الجهات المختصة على إيجاد العناصر الوطنية للعمل في مجال الوثائق.
- الإشراف على إتلاف الوثائق التي يتقرر إتلافها.
- إيجاد قواعد لمعلومات الوثائق تربط بها مراكز الوثائق بالأجهزة الحكومية.
- نشر الوعي والمعرفة في مجال الوثائق.
