مكتب إدارة البيانات

كلمة مديرة مكتب إدارة البيانات

في عصر التحول الرقمي، تُعدّ البيانات أحد أهم الأصول التي تمتلكها الجامعة لذلك تم انشاء مكتب ادارة البيانات بجامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل بقرار من معالي رئيس الجامعة برقم (42/42708) وتاريخ 4/7/1442هـ امتثالا للأمر السامي رقم (59766) بتاريخ 20/11/1439هـ المتضمن تأسيس مكتب لإدارة البيانات بالجهات الحكومية ترتبط بالمسؤول الاول بالجهة، حيث تكمن اهمية مكتب ادارة البيانات في المحافظة على هذه الاصول وتمكينها وتعزيز القيمة المستفادة منها في اتخاذ القرار واستشراف المستقبل.

الرؤية

التميز في حوكمة البيانات الوطنية التابعة للجامعة وتمكينها بما يعزز رؤية الجامعة وأهدافها الاستراتيجية.

الرسالة

إدارة البيانات الوطنية التابعة للجامعة ورقمنتها وتنميتها وتمكينها لتعزيز الأصول والقدرات وحماية البيانات الشخصية والحساسة، من خلال تطوير الاستراتيجيات والتشريعات والسياسات والضوابط اللازمة الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية ودعم تطبيقها وضمان الامتثال لها.

الاهداف 

1. تطوير استراتيجيات البيانات ورقمنتها وتنميتها وتمكينها لتعزيز الأصول والقدرات الوطنية.
2. تطوير أنظمة وسياسيات ومعايير وضوابط لإدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية على مستوى الجامعة.
3. دعم الجهات الداخلية في تطبيق أنظمة ومعايير وسياسات إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية.
4. متابعة امتثال الجهات الداخلية لأنظمة ومعايير وسياسات إدارة البيانات وحماية البيانات الشخصية عن طريق بناء مؤشرات قياس الاداء ذات الصلة.
5. تطوير الاستراتيجيات والبرمجيات للاستفادة من البيانات الخاصة بالجامعة وتوظيفها لدعم اتخاذ القرار ودعم المشاريع البحثية. 

المهام والمسؤوليات

• تحديد الاحتياجات والمتطلبات الخاصة بالمكتب فيما يساهم في انجاح المهام المنوطة به.
• وضع ضوابط الاتصال بين المكتب والجهات ذات العلاقة بالجامعة وخارجها.
• ضبط التواصل بين مكتب إدارة البيانات الوطنية وبين الجهات المختلفة بالجامعة.
• متابعة بيانات الجهات الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة حسب نماذج التقرير السنوي من منصة " اداء".
• تقديم خدمات وحلول تقنية لوحدات الجامعة والجهات ذات العلاقة.
• توحيد معايير التعامل مع البيانات في جميع جهات الجامعة.
• سهولة ودقة تحديد الوقت الحقيقي لتعزيز البيانات المالية للجامعة.
• خفض تكاليف عمليات تكنولوجيا المعلومات وفريق العمل المكرس لإعداد التقارير وتقليل الأخطاء والتعارضات والتكرار الغير ضروري.
• زيادة مصداقية البيانات المتوفرة وسلامتها.
• القيام بأنواع جديدة من التحليلات حسب ما تقتضي الحاجة.
• تقليل تكاليف الوصول الى البيانات القديمة.
• إكمال المهام الاخرى وفقا لتوجيهات المشرف على إدارة التخطيط الاستراتيجي.
• إتاحة البيانات والاستفادة منها للأغراض البحثية.