تُعنى وكالة كلية الصيدلة للشؤون الأكاديمية بالإشراف على الجوانب الأكاديمية والتعليمية في الكلية، ومتابعة تنفيذ الخطط الدراسية واللوائح الأكاديمية، بما يضمن جودة العملية التعليمية وتحقيق مخرجات التعلم المستهدفة. كما تعمل الوكالة على التنسيق بين الأقسام العلمية والجهات ذات العلاقة داخل الجامعة، ودعم تطوير البرامج الأكاديمية، وتحسين تجربة الطلبة التعليمية، بما يتوافق مع رؤية الجامعة ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي.
1.لجنة المناهج
لجنة المناهج هي لجنة أكاديمية تُعنى بدراسة وتطوير الخطط الدراسية والمقررات الأكاديمية، بما يضمن توافقها مع رسالة الكلية والجامعة، ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي، واحتياجات سوق العمل، وبما يحقق جودة العملية التعليمية ومخرجاتها.
المهام:
- استخدام معايير الممارسات الأكاديمية الجيدة لضمان أعلى جودة ممكنة للمناهج الدراسية الفعالة.
- تخطيط وتنفيذ المراجعة الدورية للمناهج الدراسية وتقديم التوصيات التي تساعد في تحقيق الأهداف والغايات والمهام للبرنامج والكلية والجامعة، وفق الخطط الاستراتيجية ذات الصلة.
- إجراء تخطيط لمحتوى المقرر والمناهج الدراسية، وتحديد النطاق والتسلسل لمحتوى المقرر مع التركيز على الترتيب المتبع لتقديم المهارات وذلك لتحقيق أقصى قدر ممكن في فهم المحتوى.
- مراجعة الكتب والمراجع الحالية والمواد التعليمية والمنهجيات المتبعة في التعليم، وفق المعايير التعليمية المعاصرة.
- مراجعة المقترحات الواردة من الأقسام المختلفة والمتعلقة بتعديل المناهج. وتقديم الدعم والمساعدة لأعضاء هيئة التدريس الذين يقومون بالتغيير في المناهج الدراسية.
2.وحدة الدعم الطلابي والاشراف الأكاديمي
تختص هذه الوحدة بإرشاد طلبة الكلية أكاديميًا ونفسيًا واجتماعيًا ومهنيًا وتقديم المشورة لهم والعمل على تطوير مهاراتهم، وتشجيعهم على التميز الأكاديمي وكذلك الاهتمام والرعاية بالطلبة المتعثرين والموشكين على التعثر وكذلك الطلبة المتفوقين والموهوبين.
المهام:
- تقديم الإرشاد الأكاديمي والنفسي والاجتماعي والمهني لطلبة الكلية، بما يسهم في تعزيز تحصيلهم الأكاديمي ودعم استقرارهم الدراسي.
- تنظيم برامج تهيئة الطلبة المستجدين والمحولين، وتعريفهم بأنظمة الدراسة وخدمات الإشراف الأكاديمي ربط الطلبة بالمشرفين الأكاديميين ومتابعة تفعيل الإشراف الأكاديمي إلكترونيًا عبر النظام المعتمد.
- متابعة حالات الطلبة المنذرين والموشكين على التعثر، ودراسة أوضاعهم الأكاديمية، واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة التعثر والحد منه.
- رعاية الطلبة المتفوقين والموهوبين، ودعم قدراتهم، وتشجيع تميزهم الأكاديمي.
- تفعيل برامج الدعم الأكاديمي، بما في ذلك الدروس الإضافية من قبل الأقران، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
- التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والجهات المختصة داخل الكلية والجامعة لتقديم الدعم الأكاديمي والاجتماعي والصحي والنفسي للطلبة
- متابعة وتفعيل خدمات الإشراف الأكاديمي الإلكترونية، واستخراج التقارير الدورية المتعلقة بأوضاع الطلبة والمشرفين.
- نشر ثقافة الإشراف الأكاديمي والتوعية بأهميته بين الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
- قياس رضا الطلبة عن خدمات الإشراف الأكاديمي والدعم الطلابي، وإعداد التقارير الدورية، واقتراح خطط التحسين والتطوير.
3. وحدة تنسيق شؤون الطالبات
أنشئت وحدة الشؤون الإدارية للطالبات للإشراف على الأمور الإدارية والأكاديمية المتعلقة بالطالبات. وتعمل الوحدة على ضمان تقديم الخدمات بكفاءة، والالتزام بسياسات الجامعة، وتهيئة بيئة داعمة تسهم في نجاح الطالبات أكاديميًا وتطورهن الشخصي ورفاهيتهن العامة.
المهام:
- الإشراف على إجراءات قبول الطالبات وتسجيل المقررات، ومتابعة الحضور، والاختبارات، وإجراءات التخرج وفق الأنظمة المعتمدة.
- تقديم الإرشاد الإداري للطالبات، والرد على الاستفسارات الأكاديمية وغير الأكاديمية بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
- تيسير حصول الطالبات على الخدمات الداعمة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، مثل الإرشاد الأكاديمي والسكن، والنقل.
- القيام بدور حلقة الوصل بين الطالبات وأعضاء هيئة التدريس، والأقسام الأكاديمية، ووحدات الدعم، والإدارة العليا.
- التنسيق مع الأقسام الأكاديمية وأعضاء هيئة التدريس ووحدات الدعم لضمان تكامل الخدمات وكفاءتها.
- متابعة التزام الطالبات بالسياسات الأكاديمية، وأنظمة الحضور، وضبط السلوك وفق اللوائح المعتمدة.
- معالجة القضايا المتعلقة بحقوق الطالبات ورفاهيتهن والنزاهة الأكاديمية، بالتعاون مع الجهات المختصة.
- تعزيز مشاركة الطالبات في الأنشطة اللامنهجية، والثقافية، والقيادية، والبحثية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- تقديم المقترحات والتوصيات التي تسهم في تحسين جودة الخدمات الأكاديمية والإدارية المقدمة للطالبات.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة الوحدة، ورفعها للجهات المختصة.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها الوحدة من قبل وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
4. لجنة التكامل والتعليم المدمج
تتولى لجنة التكامل والتعليم المدمج مسؤولية التخطيط الاستراتيجي، والتنسيق والتنفيذ، والتقييم لعمليات التكامل المنهجي داخل كلية الصيدلة، وكذلك أنشطة التعليم بين المهنيين بالتعاون مع الكليات الصحية الأخرى. وتهدف الوحدة إلى تعزيز التكامل الأفقي والرأسي في المنهج الدراسي للصيدلة، ودعم تجارب التعلم التعاوني القائم على العمل الجماعي، بما يُسهم في إعداد الخريجين لممارسة مهنية فعّالة قائمة على العمل بين التخصصات والتركيز على رعاية المريض.
المهام:
- التخطيط والإشراف والمتابعة لعمليات التكامل بين مقررات الصيدلة عبر السنوات الدراسية المختلفة.
- التعاون مع منسقي المقررات ولجان المناهج لضمان مواءمة مخرجات التعلم والمحتوى واستراتيجيات التدريس وطرق التقييم.
- تحديد الفجوات والتكرار وفرص التكامل بين المقررات الأساسية، والصيدلانية، والسريرية، والتدريبية.
- ضمان توافق المحتوى المتكامل مع مخرجات البرنامج التعليمية ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي.
- التخطيط والتنسيق والإشراف على أنشطة التعليم بين المهنيين التي تشمل طلبة الصيدلة وطلبة الكليات الصحية الأخرى (مثل الطب، والتمريض، والعلوم الصحية المساندة)
- تطوير أنشطة تعليمية منظمة للتعليم بين المهنيين تعزز الكفاءات المشتركة بين التخصصات، بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات، والتواصل، والعمل الجماعي، والأخلاقيات المهنية.
- دعم دمج أنشطة التعليم بين المهنيين ضمن منهج الصيدلة في المراحل التعليمية المناسبة.
5.وحدة التسجيل والجدولة
هي لجنة تعنى بخدمة الطلاب في تسجيل مقرراتهم وحل المشكلات المتعلقة بذلك، ومتابعة طلبات الاعتذار والتأجيل وإعادة القيد، وطلبات معادلة المقررات، وإعداد الجداول الدراسية وجداول الاختبارات
المهام:
- إعداد الجداول الدراسية لجميع المقررات التي ستطرح في الفصل الدراسي، بناءً على أعداد الطلاب المستجدين والمتعثرين، وعدد القاعات والمعامل لكل مقرر، مع تقليل الفراغات، والتأكد من عدم وجود تعارض في الجداول، وتقليل التعديلات قدر الإمكان، وذلك بتثبيت جدول دراسي لكل فصل.
- إرسال الجداول الدراسية للأقسام العلمية لدراستها وتوزيع أعضاء هيئة التدريس عليها.
- إعداد جدول الاختبارات للكلية للفصل الدراسي، بما يشمل الاختبارات الفصلية والنهائية، مع تجنب التعارضات للطلاب المتعثرين.
- إعداد التقويم الأكاديمي لكل فصل دراسي بما يتماشى مع التقويم الأكاديمي للجامعة.
- إدخال الأعباء التدريسية لأعضاء هيئة التدريس في نظام سجلات الطلاب ومتابعة صحتها.
- مراقبة الأعباء الدراسية للطلاب: التأكد من عدم تجاوز الحد الأقصى أو الحد الأدنى للساعات، خاصة للطلاب الراسبين أو المتأخرين، مع التنسيق مع المرشدين الأكاديميين.
- متابعة الغياب الإلكتروني بانتظام.
- إدخال الجداول الدراسية في نظام سجلات الطلاب ومراجعتها بدقة.
- تنظيم عملية التسجيل: الإشراف على تسجيل الطلاب إلكترونيًا لكل فصل دراسي، التحقق من استيفاء المتطلبات السابقة والمتزامنة، وإدارة عمليات الإضافة والحذف خلال الفترة المحددة من قبل العمادة
- متابعة طلبات معادلة المقررات للطلاب المحولين في نظام سجلات الطلاب.
- متابعة طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة والانسحاب من المقررات.
- استخراج تقارير طلبات التسجيل الإلكترونية (مثل تجاوز الطلاب لمستوى أدنى، شعبة مغلقة، تجاوز المدة النظامية، تجاوز متطلبات مسبقة)، ودراستها وتوجيهها لمن يلزم، والرفع إلى وكيل الشؤون الأكاديمية مع التوصيات المناسبة.
- إعداد التقارير السنوية المتعلقة بخدمات الوحدة.
6.وحدة الأنشطة الطلابية
تُعد وحدة الأنشطة الطلابية بكلية الصيدلة الجهة المسؤولة عن التنظيم والإشراف على الأنشطة والبرامج الطلابية بالكلية، وتعمل تحت إشراف وكالة الكلية للشؤون الاكاديمية وبالتنسيق مع عمادة شؤون الطلبة.
ويندرج تحت الوحدة نادي صيدل بصفته النادي الطلابي التخصصي لكلية الصيدلة، والذي يهدف إلى تنمية مهارات الطلبة العلمية والعملية والقيادية، ودعم الأنشطة اللامنهجية المرتبطة بتخصص الصيدلة، وتعزيز روح المبادرة والمسؤولية المجتمعية، بما يسهم في بناء شخصية الطالب الصيدلي المتكاملة، وذلك وفق الضوابط المعتمدة للأندية الطلابية بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل.
المهام:
- التخطيط والإشراف على الأنشطة والبرامج الطلابية والأنشطة اللامنهجية داخل الكلية وخارجها، بما يحقق أهداف الكلية والجامعة.
- إعداد واعتماد الخطة السنوية للأنشطة الطلابية ورفعها لعمادة شؤون الطلبة وفق النماذج والمواعيد المعتمدة.
- تنظيم وتنفيذ الأنشطة والفعاليات التخصصية واللامنهجية (العلمية، التوعوية، التدريبية، التطوعية) التي تسهم في تنمية مهارات الطلبة.
- الإشراف على نادي صيدل ومتابعة أدائه وبرامجه وأنشطته ضمن إطار الأنشطة اللامنهجية المعتمدة.
- التنسيق مع عمادة شؤون الطلبة والجهات ذات العلاقة لاعتماد الأنشطة، الاستضافات، الإعلانات، والميزانيات.
- متابعة وتقييم الأنشطة ورفع التقارير الدورية والختامية، وضمان الالتزام باللوائح والأنظمة الجامعية ذات العلاقة.
7.وحدة جودة التقويم والاختبارات
تتكون الوحدة من فريقين على النحو الآتي:
• فريق تسهيل الاختبارات:
تتولى هذه الوحدة مسؤولية تنسيق تنفيذ وضمان سلامة وسرية وعملية الاختبارات، وتشمل مهامها ومسؤولياتها ما يلي:
- العمل على انتظام سير جميع الاختبارات بالكلية ومتابعة مدى انضباط الاختبارات (طالب – مراقب – ادوات ووسائل)
- التدخل لحل اية مشكلات طارئه تقع اثناء الاختبارات
- منع حالات الغش بتسجيلها وضبطها
- اعداد تقرير نهائي عن سير الاختبارات لتطوير العملية التعليمية موضحا فيه الايجابيات والسلبيات ان وجدت ومقترحات كيفية علاجها
- متابعة الالتزام التام بكل ما جاء فى تعميم الجامعة سواء من المعايير الفنية او الاجراءات الخاصة بالاختبارات
- الحجز والاشرف على كافة القاعات الدراسية في فترات الاختبارات
- اعداد جدول المراقبين ومتابعة حضورهم وانصرافهم
- ضبط حالات التأخير وتغطية النقص من المراقبين في الحالة الطارئة
- تسجيل حالات التأخير في الاختبارات
- ضمان سرية استلام وتسلم الأسئلة من منسقي المقررات والمراقبين
- ضمان سرية ارسال الأسئلة للتصحيح لمركز الاختبارات
- توزيع نماذج الإجابات على منسقي المقررات
- ضمان بيئة اختبار آمنة ومريحة لجميع الطلبة
- اتخاذ التدابير المناسبة للطالب ذوي الاحتياجات الخاصة أو المرضية أو أصحاب التعارض
- توفير النقص من علب المياه أثناء الاختبارات
• فريق جودة التقويم:
تُعنى هذه اللجنة بمسؤوليات صياغة وتوجيه وتنفيذ ومتابعة جميع القضايا المتعلقة بالاختبارات، وفق ما تقره وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية ومركز الجامعة لجودة التقويم والاختبارات.
وتشمل مهامها ومسؤولياتها ما يلي:
- تطوير وتنفيذ نماذج اختبارات موحدة تتلاءم مع احتياجات الأقسام المختلفة داخل الكلية.
- تقديم الإرشاد حول استخدام القوالب الموحدة لأساليب التقويم المتنوعة، بما في ذلك العروض التقديمية، والواجبات، والحلقات الدراسية، والاختبارات التحريرية والشفوية، بما يضمن الاتساق والجودة.
- تقييم الاختبارات التحريرية لضمان الوضوح والاتساق والالتزام بالتنسيق المعياري.
- تقويم جودة واثراء محتوى الاختبارات لضمان التغطية الشاملة لمحتوى المقرر.
- التحقق من أن جميع الاختبارات مصممة لقياس تحقيق مخرجات التعلم المعتمدة للبرنامج بشكل فعّال.
- تحليل نتائج الاختبارات، بما في ذلك ملاءمة مستوى الصعوبة، وقدرة التمييز، والأداء العام.
- تقديم التغذية الراجعة والتوصيات لأعضاء هيئة التدريس لتحسين الاختبارات المستقبلية من خلال تعديل الأسئلة أو إضافتها أو حذفها.
- إجراء تحليل تفصيلي لبنود الأسئلة في الاختبارات النصفية والنهائية لتقييم أداء الأسئلة وتوجيه التحسينات.
- التعاون مع مدرسي المقررات لمراجعة نتائج الاختبارات واقتراح سبل تحسين أساليب التقويم.
- دعم التحسين المستمر للاختبارات من خلال ضمان عدالة وصدق وموثوقية أدوات التقويم، بما يسهم في الارتقاء بجودة التعليم.
- التأكد من أن ممارسات الاختبارات والتقويم تستوفي متطلبات الاعتماد الوطنية والدولية.
- صياغة وتحديث السياسات المتعلقة بالاختبارات والتقويم لضمان مواءمتها مع المعايير المؤسسية وأفضل الممارسات.
وكيل كلية الصيدلة للشؤون الأكاديمية
د. عبدالعزيز حسن آل خزيم
البريد الالكتروني : ahalkhzem@iau.edu.sa
تحويلة: 35533
البريد الالكتروني للوكالة:CCP.VDAA@iau.edu.sa
