مقدمة
قسم خدمة المستفيدين هو أحد أقسام عمادة القبول والتسجيل والذي يعمل على تقديم مجموعة من الخدمات الإلكترونية والتفاعلية للخريج والمستفيد.
الهدف الرئيسي للقسم تسهيل التقديم للحصول على الخدمات الخاصة بالخريج أو المستفيد من داخل الجامعة أو خارجها بجودة عالية في الإنجاز والإتقان، عبر متابعة متطلباتهم التي تتم بالتعاون مع كافة الجهات داخل العمادة وخارجها.
بعض الخدمات المقدمة من قبل القسم:
- إصدار وثيقة معدلة البيانات (تعديل او إضافة الاسم باللغة العربية او الإنجليزية، تاريخ الميلاد الهجري والميلادي).
- إصدار وثيقة خريج (بدل فاقد - بدل تالف).
- إصدار شهادة حسن سيرة وسلوك.
- إصدار السجل الأكاديمي باللغتين العربية والإنجليزية.
- التصديق على صور الوثائق والشهادات والإفادات والتوقيع عليها للخريجين الراغبين في تصديقها من وزارة الخارجية.
- إصدار خطابات إثبات الدراسة باللغة العربية والإنجليزية.
- إصدار خطابات بنوع الدراسة انتظام.
- تزويد الطلاب بخطاب يفيد بانفصال الجامعة من جامعة الملك فيصل ومن ثم تغيير اسمها من جامعة الدمام إلى جامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل.
- ترجمة وثائق مصدقة صادرة من عمادة القبول والتسجيل فقط.
- خدمة إرسال الوثائق داخل وخارج المملكة عبر البريد المستعجل وبحسب الإجراءات المتبعة.
- إصدار شهادة طبق الأصل معتمدة ومختومة.
- تعبئة وتصديق النماذج الخاصة بالتحقق من معلومات الطالب للجهات الداخلية والخارجية.
- إصدار خطاب بالتحويل الخارجي.
- إصدار خطاب آخر مكافأة للطالب.
- إصدار خطاب للطالب المتوقع تخرجه.
- إصدار خطاب تعريف لطلبة الامتياز.
- إصدار خطاب إخلاء الطرف للطالب المنسحب.