مقدمة

يقوم قسم الخريجين بالعمادة بتقديم خدمات للطلاب والطالبات الذين أنهوا متطلبات التخرج وأصبحوا في عداد الخريجين وذلك في كل فصل دراسي جامعي، بما في ذلك المشاركة في حفل التخرج. ويحتوي القسم على الفرع الرئيسي للعمادة في مبنى العمادات المساندة وفروع أخرى في وكالات الطالبات بالريان والراكة. ويقوم قسم الخريجين بتوفير جميع الخدمات بشكل إلكتروني ما أمكن تمشياً مع سياسة العمادة والجامعة التي تعتمد على أتمتت الخدمات وصولاً إلى تطبيق شعار جامعة بلا ورق.

بعض الخدمات المقدمة من قبل القسم

  1. اعتماد قوائم الخريجين والمتوقع تخريجهم بالنظام.
  2. تزويد الجهات الخارجية بالقوائم مثل (الكليات – العلاقات العامة – مركز الخريجين – بعض الإدارات) لوضع مؤشر إخلاء الطرف الإلكتروني.
  3. اعداد احصائيات للخريجين.
  4.  إصدار الشهادات لخريجين مرحلة الدبلوم والبكالوريوس.
  5. اصدار شهادات حسن السيرة والسلوك.
  6. إصدار شهادة بدل مفقود أو تالف.
  7. تعديل الشهادات (تعديل أو إضافة الاسم باللغة العربية وتاريخ الميلاد بالهجري والميلادي).
  8. إصدار دليل للخريجين ويتم توزيعه أثناء حفل التخرج في نهاية كل عام دراسي.
  9. التصديق على صور الوثائق والشهادات والإفادات والتوقيع عليها للخريجين الراغبين في تصديقها من وزارة الخارجية.
  10. الرد على المكاتبات من الملحقيات والسفارات والوزارات ذات الصلة بالتعليم للاستفسار عن صحة الوثائق للمتقدمين لتكملة الدراسة أو الراغبين في التوظيف، ويتم التدقيق على تلك الوثائق ومن ثم إفادتهم.
  11. تعبئة نماذج المصادقة والتوثيق الأكاديمي لخدمات التعليم العالمية (WES).
  12. إصدار خطابات إثبات الدراسة باللغة العربية أو الإنجليزية.
  13. إصدار خطابات بنوع الدراسة انتظام أو تعليم عن بعد.
  14. تزويد الطلاب بخطاب يفيد بانفصال الجامعة عن جامعة الملك فيصل ومن ثم تغيير اسمها من جامعة الدمام الى جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل.
  15. أرشفة الشهادات المستلمة.

الخدمات الإضافية للخريجين

خطوات استلام شهادة التخرج

يمكن للطالب أن يحدد الطريقة التي يرغب من خلالها استلام شهادة التخرج إمّا عن طريق البريد المستعجل أو يدوياً من قسم الخريجين في مبنى العمادات المساندة بالنسبة للطلاب أو وكالات العمادة في الريان أو الراكة أو كلية الجبيل بالنسبة للطالبات وذلك عبر الخطوات التالية:

  1. إحضار أصل بطاقة الأحوال أو الإقامة (لغير السعوديين)، وشهادة الامتياز للكليات الطبية والصحية.
  2. التأكد من صحة البيانات في شهادة التخرج.
  3. التأكد من إخلاء الطرف بشكل إلكتروني.
  4. التوقيع باستلام شهادة التخرج.
  5. يجوز للخريج طلب تعديل الشهادة خلال شهر من تاريخ الاستلام ، ويتم احتساب بدل خدمة إضافية بعد ذلك .