الاختصاص العام للوظيفة:

وظيفة أكاديمية إدارية تتبع العميد المختص وتعاونه بالإشراف على سير العملية التعليمية والأكاديمية والبحثية لطلبة الدراسات العليا والوحدات التابعة له في الكلية، وفق تحقيق الأهداف التنظيمية ومتابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية التي تحقق الأهداف  العامة للجامعة، وتتولى الإشراف  على الكادر الأكاديمي والإداري في العمادة،  ويرتبط بعميد الكلية كما أنه أحد أعضاء  مجلس الكلية.

المهـام:              

  • تنفيذ ومتابعة سياسة الكلية للدراسات العليا والابتعاث.
  • الإشراف على تطوير ومراجعة شروط القبول بالدراسات العليا.
  • الإشراف على عمليات الدراسات العليا في الكلية واختباراتها ولجانها.
  • التنسيق مع وحدات الكلية في جميع المجالات ذات العلاقة.
  • رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
  • الإشراف على فعاليات البرنامج التعريفي لطلبة الدراسات العليا، ومتابعة تنفيذه.
  • الإشراف على نشاطات وتطوير قدرات الكلية في مجال البحث العلمي.
  • الإشراف على تطوير إستراتيجية البحوث وخطتها ووضع آليات تنفيذها في الكلية.
  • الإشراف على توفير الدعم المادي للبحوث من الجامعة ومن الجهات التمويلية خارجها.
  • استقبال ومتابعة احتياجات الأقسام من الباحثين وأعضاء هيئة التدريس والمعيدين في التخصصات المختلفة.
  • الإشراف على متابعة أحوال مبتعثي الكلية في الخارج.
  • استقبال ملفات طلبة الدراسات العليا المتقدمين لعمادة الدراسات العليا وتوزيعها على الأقسام المختلفة في الكلية.
  • استقبال قرارات الأقسام  بخصوص طلبات طلبة الدراسات العليا وإرسالها إلى  عمادة الدراسات العليا بعد اعتمادها من مجلس الكلية.
  • الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن عدم الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة وقوائم الحرمان وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص لطلبة الدراسات العليا.
  • التنسيق مع عمادة البحث العلمي في الجامعة ومركز البحوث في الكلية والمؤسسات البحثية الأخرى فيما يتعلق بإجراء البحوث والحصول على دعم لها.
  • التنسيق مع إدارة  استقطاب أعضاء هيئة التدريس والباحثين في الجامعة فيما يتعلق بعملية الاستقطاب.
  • تشجيع إنشاء كراسي علمية متميزة، أو مراكز تميز بحثية.
  • تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
  • الإشراف على الوحدات التابعة لوكالته.
  • الإشراف على تنفيذ ما يحال إليه من موضوعات ذوي اختصاص بالدراسات العليا والبحث العلمي.
  • متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها. 
  • تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.

الوحدات التابعة لوكالة البحث العلمي والابتكار:

وحدة أمانة مجلس الكلية

  • استلام مجالس الأقسام التعليمية بعد اعتمادها من عميدة الكلية.
  • متابعة الوحدات التابعة لوكيلات الكلية في إعداد مذكرات مجلس الكلية.
  • إعداد الدعوة لحضور المجلس وجدول الأعمال وعرض المجلس وإرساله (إلكترونياً) لأعضاء المجلس عبر برنامج (Access Acronis) والإيميل الجامعي.
  • إعداد محضر المجلس والإشراف على توقيعه ومن ثم رفعه إلى مكتب رئيس الجامعة لاعتماده.
  • متابعة رفع الخطابات الخاصة بمذكرات المجلس للجهات المختصة.
  • متابعة المعاملات مع الجهات المعنية.
  • توزيع صورة من مجلس الكلية (إلكترونية) لوكيلات الكلية ورئيسات الأقسام للاطلاع والحفظ.

وحدة الدراسات العليا والبحث العلمي

  • تختص هذه الوحدة بتشجيع الالتحاق بالدراسات العليا لخريجي الجامعات المحلية والإقليمية والعالمية، وتطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس والهيئات المعاونة في مجال الدراسات العليا؛ لتحقيق جودة الأداء  البحثي ومهامها على النحو الآتي:
  • إعداد الإحصائيات والتقارير السنوية لطلبة الدراسات العليا.
  • القبول والتسجيل وإنشاء الملفات الإلكترونية للمقبولات. 
  • متابعة وتجهيز الاختبارات الفصلية والنهائية.
  • متابعة المدد اللائحية والاستقطاعات.
  • متابعة الأعباء التدريسية والاستحقاقات المالية لأعضاء هيئة التدريس.
  • متابعة اعتماد استحداث برامج الدراسات العليا. 
  • إعداد مذكرات حالات طلبة الدراسات العليا بعد اعتمادها بمجلس الكلية ورفعها لعمادة الدراسات العليا.
  • تبليغ الطالبات والأقسام المعنية بقرار العمادة بعد اعتماده من مجلس الجامعة.
  • تسجيل الطالبات في نظام people soft )) وفتح الشعب بداية كل فصل دراسي وترحيل النتائج بنهاية الفصل.
  • إعداد قاعدة بيانات لطلبة الدراسات العليا ومتابعة تحديثها باستمرار.
  • عمل الإفادات والتعريفات لطلبة الدراسات العليا.
  • استكمال طلبات تأجيلات الفصول الدراسية والمباشرة بعد انتهاء التأجيل لطلبة الدراسات العليا.
  • إعداد تقارير الإشراف والتقرير الفصلي بنهاية كل فصل دراسي لطلبة الدراسات العليا.
  • تنظيم المناقشات العلمية لطلبة الدراسات العليا.
  • استكمال معاملات منح الدرجات العلمية لطلبة الدراسات العليا.

وحدة البحث العلمي

تختص هذه الوحدة برفع كفاءة وفاعلية الكلية كأحد المراكز البحثية المتميزة التي تعمل على تنمية المشاركة والتعاون مع المؤسسات والمراكز التعليمية والبحثية ومؤسسات المجتمع، على المستوى المحلي والإقليمي والعالمي، وتعمل أيضاً على تطوير مجالات جديدة ومبتكرة للبحوث في التخصصات النادرة والمتميزة ومهامها على النحو الآتي:

  • إعداد الخطة البحثية التنفيذية ومتابعة تنفيذ مشروعاتها وتسجيل إجراءاتها ومتابعة الخطط البحثية للأقسام وتقييم الأداء.
  • الإشراف على تنظيم المؤتمرات والملتقيات العلمية.
  • متابعة الشراكات والدراسات البينية والتبادل المعرفي داخل الأقسام العلمية وخارجها.

وحدة الابتعاث

تختص هذه الوحدة باستيفاء احتياجات الأقسام من المعيدين والمحاضرين والتأكد من ابتعاثهم إلى الجامعات ذات المستويات الراقية والتصنيف العالمي المتميز ومتابعتهم. ومهامها على النحو الآتي:

  • متابعة حالات الابتعاث للمعيدين والمحاضرين (الداخلي والخارجي) بالكلية.
  • إعداد المذكرات الخاصة بحالات الابتعاث لدراسة الماجستير والدكتوراه من (ابتعاث - تمديد ابتعاث -تغيير التخصص - تغيير الجامعة - دراسة مواد عن بعد - تأجيل بعثة - إنهاء بعثة- رحلة علمية-  ترقية بعثة)  
  • إنشاء قاعدة بيانات للمبتعثين وتحديثها بشكل دوري.
  • إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بوحدة الابتعاث.
  • رفع المستحقات المالية للمبتعثين بالداخل (بدل كتب ومراجع ، بدل طباعة وتجليد). 
  • إعداد تقرير سنوي عن وضع الابتعاث في الكلية.
  • المتابعة مع عمادة الدراسات العليا بالجامعة فيما يخص قرارات وحالات الابتعاث.

وحدة أعضاء هيئة التدريس والباحثين

تختص هذه الوحدة بمتابعة أعضاء هيئة التدريس والباحثين المتميزين في التخصصات المختلفة مع الجهات ذات العلاقة مما يؤدي إلى تطوير الأداء الأكاديمي ويساعد على زيادة معدلات نشر البحوث العلمية وحضور المؤتمرات العلمية ومهامها على النحو الآتي:

  • طلبات التعيين على درجة ( محاضر-أستاذ مساعد) أو الترقيات على درجة (أستاذ مشارك- أستاذ).
  • طلبات التفرغ العلمي أو تقرير التفرغ العلمي.
  • طلبات الإجازات سواء ( استثنائية- أمومة).
  • طلبات التقاعد المبكر أو الاستقالة.
  • طلبات التجديد لأعضاء هيئة التدريس غيرالسعوديين لمن ( أتم السن النظامية 60 سنة-  لمن أتم 10 سنوات خدمة).
  • طلبات حضور المؤتمرات ( داخل المملكة أو خارجها) سواء مشاركة او حضور فقط.
  • طلبات الحصول على مكافأة التميز للنشر العلمي.
  • طلبات النقل أو الإعارة أو الندب (من وإلى الجامعة).
  • إعداد قاعدة بيانات خاصة بمعاملات المجلس العلمي وسير المعاملة.

د. نوال بنت مناور المطيري 

وكيلة البحث العلمي والابتكار

الهاتف: 3338269

البريد الالكتروني: vdg.art.dam@iau.edu.sa

تاريخ النشر : ١٩ نوفمبر ٢٠٢٢
تاريخ آخر تحديث : ٢٠ نوفمبر ٢٠٢٢
المشاهدات : ٥٨٢