وكالة الكلية للبحث العلمي و الابتكار

وحدة الشؤون العلمية للدراسات العليا

 القيد والتسجيل 

• تسجيل الطالبات في نظام people soft وفتح الشعب بداية كل فصل دراسي وترحيل النتائج بنهاية الفصل.
• إنشاء الملفات الإلكترونية للمقبولات. 
• إعداد قاعدة بيانات لطلبة الدراسات العليا ومتابعة تحديثها باستمرار.
• استكمال طلبات تأجيلات الفصول الدراسية والمباشرة بعد انتهاء التأجيل لطلبة الدراسات العليا.
• متابعة المدد اللائحية والاستقطاعات.
• إعداد تقارير الإشراف والتقرير الفصلي بنهاية كل فصل دراسي لطلبة الدراسات العليا.

البرامج الأكاديمية والخدمات الالكترونية

• متابعة اعتماد استحداث برامج الدراسات العليا. 
• استكمال معاملات منح الدرجات العلمية لطلبة الدراسات العليا. 
• مذكرات طلبة الدراسات العليا بعد اعتمادها بمجلس الكلية ورفعها لعمادة الدراسات العليا.
• تبليغ الأقسام المعنية بقرار العمادة بعد اعتماده من مجلس الجامعة.
• تنظيم المناقشات العلمية لطلبة الدراسات العليا.
• متابعة الأعباء التدريسية والاستحقاقات المالية لأعضاء هيئة التدريس.
• إعداد الإحصائيات والتقارير السنوية لطلبة الدراسات العليا.
• متابعة وتجهيز الاختبارات الفصلية والنهائية. 
• عمل الإفادات والتعريفات لطلبة الدراسات العليا.

   وحدة الابتعاث والمعيدين 

• متابعة حالات الابتعاث للمعيدين والمحاضرين (الداخلي والخارجي) بالكلية.
• إعداد المذكرات الخاصة بحالات الابتعاث لدراسة الماجستير والدكتوراه من (ابتعاث - تمديد ابتعاث -تغيير التخصص - تغيير الجامعة - دراسة مواد عن بعد - تأجيل بعثة - إنهاء بعثة- رحلة علمية- ترقية بعثة)  
• إنشاء قاعدة بيانات للمبتعثين وتحديثها بشكل دوري.
• إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بوحدة الابتعاث.
• رفع المستحقات المالية للمبتعثين بالداخل (بدل كتب ومراجع، بدل طباعة وتجليد). 
• إعداد تقرير سنوي عن وضع الابتعاث في الكلية.
• المتابعة مع عمادة الدراسات العليا بالجامعة فيما يخص قرارات وحالات الابتعاث.

وحدة البحث العلمي والابتكار وريادة الأعمال

تختص هذه الوحدة برفع كفاءة وفاعلية الكلية كأحد المراكز البحثية المتميزة التي تعمل على تنمية المشاركة والتعاون مع المؤسسات والمراكز التعليمية والبحثية ومؤسسات المجتمع، على المستوى المحلي والإقليمي والعالمي، وتعمل أيضاً على تطوير مجالات جديدة ومبتكرة للبحوث في التخصصات النادرة والمتميزة ومهامها على النحو الآتي:

شؤون المجلس العلمي:

• طلبات التعيين على درجة (محاضر-أستاذ مساعد) أو الترقيات على درجة (أستاذ مشارك- أستاذ).
• طلبات التفرغ العلمي أو تقرير التفرغ العلمي.
• طلبات الإجازات سواء (استثنائية- أمومة).
• طلبات التقاعد المبكر أو الاستقالة.
• طلبات التجديد لأعضاء هيئة التدريس غير السعوديين لمن (أتم السن النظامية 60 سنة- لمن أتم 10 سنوات خدمة).
• طلبات تمديد الخدمة لأعضاء هيئة التدريس السعوديين لمن ( أتم السن النظامية 60 عاماً).
• طلبات تحكيم نشر مصنف علمي.
• طلبات حضور المؤتمرات (داخل المملكة أو خارجها) سواء مشاركة او حضور فقط.
• طلبات الحصول على مكافأة التميز للنشر العلمي.
• طلبات النقل أو الإعارة أو الندب (من وإلى الجامعة).
• إعداد قاعدة بيانات خاصة بمعاملات المجلس العلمي وسير المعاملة.

الدراسات والبحوث والنشر:

• متابعة الشراكات والدراسات البينية والتبادل المعرفي داخل الأقسام العلمية وخارجها.
• مخالفات النشر العلمي (الرفع بأبحاث سكوبس بعد التأكد منها بشكل فردي لوكالة البحث العلمي سنوياً)
• التأكد من الموافقة الأخلاقية للأبحاث والاستبانات
• حصر الأبحاث المشتركة مع الطلبة .
• حصر الإنتاج العلمي لأعضاء كلية الآداب .

الابتكار والخدمات البحثية :

• الإشراف على تنظيم المؤتمرات والملتقيات العلمية.
• حساب مؤشرات الأداء لكل هدف في الخطة الاستراتيجية في التقرير السنوي بناءً على الخطط البحثية للأقسام وبيانات الوحدة.  
• تحديث سيفال بشكل سنوي (التأكد من ربط الأعضاء بالجامعة بشكل يدوي) 

 تحويل المشاريع البحثية إلى حلول تطبيقية :

• إعداد الخطة البحثية التنفيذية ومتابعة تنفيذ مشروعاتها وتسجيل إجراءاتها ومتابعة الخطط البحثية للأقسام وتقييم الأداء.
• متابعة المجموعات والفرق البحثية والمشاريع .