قسم التخطيط والإحصاء والتحليل
أنشأ هذا القسم مؤخراً من أجل التخطيط والإحصاء والتحليل وتأسيس قاعدة بيانات لموظفي مستشفى الملك فهد الجامعي وهي تخضع مباشرةً لمدير إدارة الموارد البشرية لأهميتها في المساعدة في صنع الإستراتيجيات والإهداف ومتابعتها وذلك من أجل تحقيق النجاح المطلوب وإتخاذ القرارات الإيجابية التي تخدم المصلحة العامة.
قسم العلاقات الحكومية والتثقيف
يوفر هذا القسم خدماته للموظفين السعوديين والمتعاقدين في مايتعلق بإنهاء إجراءات الهيئة السعودية للتخصصات الصحية وإصدار وتجديد الجوازات والإقامات والتأشيرات والخروج النهائي والخروج والعودة وكل مايتعلق بذلك من تخليص للوثائق الحكومية المطلوبة من المتعاقدين، ونعمل حالياً لتثقيف الموظفين من خلال عقد لقاءات دورية ودورات تدريبية متخصصة لتثقيف الموظفين في ما يخص ذلك.
قسم شئون الموظفين
يقوم هذا القسم بالمعاملات المتعلقة بالموظفين السعوديين والمتعاقدين والكادر الصحي من بداية التعيين والتعاقد إلى التقاعد وطي القيد وإجراء أوامر الإركاب، وحضور المؤتمرات واللقاءات الداخلية والخارجية وكل مايتعلق بإجراءات الموظفين الداخلية والخارجية.
قسم شئون أعضاء هيئة التدريس
يهتم هذا القسم فقط بالمعاملات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس وذلك للموظفين السعوديين والمتعاقدين من بداية التعيين والتعاقد إلى التقاعد وطي القيد وإجراء أوامر الإركاب وحضور المؤتمرات واللقاءات الداخلية والخارجية وكل مايتعلق بإجراءات الموظفين الداخلية والخارجية.
قسم التشكيلات الإدارية
يقوم هذا القسم بالإستقطاب والبحث عن الوظائف للتعيين والتعاقد للوظائف الإدارية والوظائف الصحية للجنسين وذلك من خلال التسجيل والحجز والتوثيق والتحوير للوظائف وإقامة المسابقات الوظيفية.
قسم التأدية والرواتب
يتولى هذا القسم عملية مراجعة رواتب جميع موظفي المستشفى بشكل شهري وتنفيذ دخولها إلى حساب المستفيدين وصرف المستحقات الأخرى للموظفين وذلك بعد إقرارها نظاماً من قسم شئون الموظفين.
قسم تنمية الموارد البشرية (التدريب)
يقوم هذا القسم بقياس الإحتياج التدريبي للقوة العاملة من أجل تطوير ورفع مستوى الأداء بالتنسيق مع الإدارات والأقسام ووضع الخطط التدريبية السنوية والتنسيق لعقد الدورات مع الجهات ذات العلاقة وقياس الأثر التدريبي على مستوى الأداء.
قسم الأرشيف والإجازات
يقوم هذا القسم بالأرشفة الورقية أو الإلكترونية لجميع القرارات والوثائق الخاصة بالموظفين وترتيبها في الملف الخاص به والمحافظة على سرية معلوماته وبياناتة الخاصة وجدولة جميع إجازاتهم وجمعها وحسمها حسب المتبع نظاما.ً
مكتب متابعة الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
يقوم هذا المكتب بتذليل الصعاب على الطاقم الصحي لمتابعة التصنيف والتجديد لشهادات الأطباء والعاملين ضمن الكادر الصحي لدى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
