مقدمة
يعتبر قسم التسجيل هو القسم المختص لتقديم كافة الخدمات الأكاديمية لطلاب الجامعة أثناء فترة دراستهم حيث تبدأ مسؤولية القسم مع الطلاب منذ قبولهم في الجامعة إلى أن ينهوا متطلبات التخرج.
الخدمات الالكترونية وشروطها وخطوات التقديم عن طريق نظام سجلات الطلاب
تسجيل المقررات
يمكن للطالب المنتظم بالدراسة تسجيل المقررات وذلك حسب المستويات الدراسية المعلنة في خطة التسجيل لكل فصل دراسي.
آلية تسجيل المقررات
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ← ادارة الفصول←مركز الطلاب← بحث عن فصل ← اختيار المقررات←اضافة المقررات لعربة التسوق← عربة التسوق ←تأكيد التسجيل
إعادة القيد بعد الانقطاع
شروط إعادة القيد
تمكن هذه الخدمة الطالب المنقطع عن الدراسة من إعادة وضعة الأكاديمي واستكمال الدراسة الجامعية
ويمكن للطالب المطوي قيده التقدم بطلب إعادة قيده برقمه وسجله قبل الانقطاع وفق الضوابط الآتية:
- أن يتقدم بطلب إعادة القيد خلال أربعة فصول دراسية من تاريخ طي القيد.
- أن يوافق مجلس الكلية المعنية والجهات ذات العلاقة على إعادة قيد الطالب.
- لا يجوز إعادة قيد الطالب أكثر من مرة واحدة، ولمجلس الجامعة – في حالة الضرورة – الاستثناء من ذلك.
- لا يجوز إعادة قيد الطالب المطوي قيده إذا كان مفصولاً أكاديمياً.
آلية تقديم طلب إعادة القيد
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ← اختيار الخدمات الالكترونية ← حالة الطالب الاكاديمية ← اعادة القيد بعد الانقطاع ← اضافة قيمة جديدة ← اضافة←كتابة السبب ← تقديم
الاعتذار عن الدراسة
تمكن هذه الخدمة الطالب من طلب الاعتذار أثناء الفصل الدراسي وبعد تسجيل المقررات محدد بفترة زمنية معينة.
- يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة فصل دراسي دون أن يعد راسباً فيه بناءً على توصية عميد الكلية أو من يفوضه وذلك قبل نهاية الاسبوع الثالث عشر من الفصل الدراسي، وبعد ذلك يكون الاعتذار بموافقة مجلس الكلية أو من يفوضه.
- يجوز للطالب في النظام السنوي الاعتذار عن الاستمرار في الدراسة قبل نهاية الاسبوع السادس والعشرين من السنة الدراسية على أن يراعى احتساب نتائج المواد الفصلية التي درسها الطالب، وبعد ذلك يكون الاعتذار بموافقة مجلس الكلية أو من يفوضه.
آلية تقديم طلب الاعتذار عن الدراسة
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ← اختيار الخدمات الالكترونية ← حالة الطالب الأكاديمية ← الاعتذار عن الدراسة ← إضافة قيمة جديدة ← إضافة ← كتابة سبب الاعتذار ← تقديم الطلب
الزيارة إلى خارج الجامعة
الطالب الزائر هو الذي يقوم بدراسة بعض المقررات في جامعة أخرى أو في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها دون تحويله، وتعادل له المواد التي درسها وفقاً للضوابط الآتية:
- موافقة الكلية التي يدرس فيها مسبقاً على الدراسة.
- أن تكون الدراسة في كلية أو جامعة معترف بها.
- أن يكون المقرر الذي يدرسه الطالب خارج الجامعة معادلاً أو (مكافئاً) في مفرداته لأحد المقررات التي تتضمنها متطلبات التخرج.
- إذا كانت دراسة الطالب الزائر في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها الطالب فتتم المعاملة طبقاً للمادة (47).
- يحدد مجلس الجامعة الحد الأقصى لنسبة الوحدات الدراسية التي يمكن احتسابها من خارج الجامعة للطالب الزائر.
- لا تحتسب معدلات المقررات التي تتم معادلتها للطالب الزائر من الجامعة الأخرى ضمن معدله التراكمي، وتثبت المقررات في سجله الأكاديمي.
- أي شروط أخرى يضعها مجلس الجامعة.
آلية تقديم طلب الزيارة الى خارج الجامعة
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ← اختيارالخدمات الالكترونية ← الزيارة ← الزيارة الى خارج الجامعة ← اضافة قيمة جديدة ←اضافة ← تعبئة النموذج متضمنا (اسم الجامعة المراد زيارتها-المقررات في جامعة الطالب-المقررات في الجامعة المزارة متضمنا (رمز المقرر+عدد الساعات)مع إرفاق توصيف المقررات ← تقديم
- بعد موافقة مسجل وعميد الكلية سيظهر لك خطاب الزيارة ليتم طباعته وتسليمه للجامعة المراد زيارتها.
- بعد الانتهاء من الزيارة يجب عليك إحضار كشف الدرجات إلى مكتب التسجيل في كليتك ليتم إدخال درجاتك في سجلك الأكاديمي(TR).
التخصيص
في حال إجتياز الطالب المقررات في البرنامج العام في الكلية فإنه يتاح له اختيار التخصص وفق الشروط التي يحددها مجلس الكلية حسب المقاعد الشاغرة في كل تخصص.
آلية تقديم طلب التخصيص
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ←اختيار الخدمات الالكترونية ←اختيار الرغبات ← خيارات التخصصات في الكلية ← إضافة قيمة جديدة ← انتج← ترتيب الرغبات من خلال اختيار القسم ← حفظ
التحويل بين كليات الجامعة
تمكن هذه الخدمة الطالب من التقدم بطلب تحويل من كلية إلى كليه أخرى يرغب بالانتقال إليها
يجوز لمجلس الكلية الموافقة على طلبات التحويل من كليات أخرى داخل الجامعة وفقاً للضوابط التالية:
- أن يكون قد أمضى فصلين دراسيين على الأقل في الكلية التي يرغب التحويل منها على ألا يقل عدد الوحدات الدراسية التي رصدت لها درجات في سجله الدراسي عن (24) وحدة.
- أن لا يكون منقطعاً عن الدراسة في الكلية التي يرغب التحويل منها.
- أن لا يقل معدله التراكمي عند التحويل عن (2 من 5).
- يشترط في التحويل إلى الكليات التي تتبع السنة التحضيرية أن يكون الطالب مقيد في كلية تتبع نفس المسار ويجوز لمجلس الكلية الاستثناء من هذا الشرط.
- يكون التحويل بين كليات الجامعة لمرة واحدة فقط طيلة دراسة الطالب في جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل.
- أن يتقدم الطالب بطلب التحويل من خلال نظام سجلات الطلاب وحسب التقويم الزمني الذي تحدده عمادة القبول والتسجيل.
- أي شروط أخرى يحددها مجلس الكلية.
تعامل طلبات التحويل من كلية إلى أخرى للكليات التابعة للسنة التحضيرية بعد التسكين في الكلية المعنية وفقاً لما ورد في الفقرة (1).
آلية التقديم على طلب التحويل بين الكليات
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ← اختيارالخدمات الالكترونية ← التحويل ← التحويل بين الكليات← اضافة قيمه جديدة← اضافة←اختيار الكليات المراد التحويل اليها← تقديم
التحويل من التعلم عن بعد الى الانتظام
خدمة تُمكن الطالب من تقديم طلب للتحويل من تعليم عن بعد إلى الانتظام بعد استيفاء الشروط المعتمدة.
الشروط العامة لتقديم طلب التحويل من التعلم عن بعد الى الانتظام هي كالآتي:
- أن يكون الطالب درس فصليين دراسيين (24) ساعة ولا يسمح التقديم بعد ذلك.
- أن يكون المعدل التراكمي (4 من 5) فأكثر.
- أن يكون سعودي الجنسية أو غير سعودي من أم سعودية.
- أن لا تتجاوز سنة التخرج من الثانوية العامة (5) سنوات.
- أن يتقدم في النظام وتتم المنافسة حسب المقاعد الشاغرة في الكلية.
آلية التقديم على طلب التحويل من التعلم عن بعد إلى الانتظام
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ← اختيار الخدمات الالكترونية ← التحويل ← تعليم عن بعد للانتظام ← اضافة قيمه جديدة← اضافة← تقديم
التسكين
هذه الخدمة خاصة بطلاب السنة التحضيرية حيث يمكن للطالب بعد اجتيازه لبرنامج السنة التحضيرية تقديم طلب التسكين لاختيار الكلية المناسبة بعد تحقيقه لشروط الكلية حسب المقاعد الشاغرة.
آلية التقديم على طلب التسكين
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ←اختيار الخدمات الالكترونية ← اختيار الرغبات ← خيارات الكليات بعد المسارات ← إضافة قيمة جديدة ← أنتج← ترتيب الرغبات من خلال اختيار الكلية ← حفظ
طلبات التسجيل
في حال تعذر تسجيل الطالب فإنه يمكنه التقديم على أحد طلبات التسجيل التالية والتي سيتم الرد عليها من خلال الكلية.
( شعبة مغلقة – تجاوز متطلب – تعارض بالوقت – تجاوز المدة النظامية للتخرج – تسجيل ساعات اضافية للخريجين – المقررات من مستويين أدنى – المقررات من مستويين أعلى ).
آلية تقديم طلبات التسجيل
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ←اختيار الخدمات الالكترونية ← التسجيل← طلبات التسجيل ← إضافة قيمة جديدة ← اضافة← اختيار نوع الطلب ← تقديم
التأجيل
تمكن هذه الخدمة الطالب من طلب تأجيل الدراسة قبل بداية الفصل الدراسي محدد بفترة زمنية معينة.
- يجوز للطالب التقدم بطلب تأجيل الدراسة لعذر تقبله الجهة التي يحددها مجلس الجامعة على ألا تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول دراسية غير متتالية حدًا أقصى طيلة بقائه في الجامعة ثم يطوى قيده بعد ذلك، ويجوز لمجلس الجامعة في حال الضرورة الاستثناء من ذلك، ولا تحتسب مدة التأجيل ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
- يمكن للطالب المقيد على النظام الفصلي التقدم بطلب التأجيل بما لا يتجاوز نهاية الأسبوع الثاني من الفصل الدراسي أما الطالب المقيد على النظام السنوي فيمكن التقديم بالطلب بما لا يتجاوز الأسبوع الرابع من العام الدراسي.
آلية تقديم طلب التأجيل
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ←اختيار الخدمات الالكترونية ← حالة الطالب الأكاديمية← تأجيل الدراسة ← إضافة قيمة جديدة ← إضافة← كتابة سبب التأجيل ← تقديم
الزيارة بين كليات الجامعة
خدمة تُمكن الطالب من تقديم طلب زيارة إلى كلية أخرى داخل الجامعة محدد بفترة زمنية محدده.
- يشترط موافقة كلية الطالب على الزيارة بين كليات الجامعة مع تحديد المقررات التي يدرسها في الكلية الأخرى والتي يجب أن تكون معادلة لمقررات في خطة الكلية التي ينتمي اليها الطالب.
- يشترط لقبول الطالب الزائر بين كليات الجامعة أن يكون قد درس فصلاً في الكلية المقبول فيها ورصدت له درجات فيما لا يقل عن 12 وحدة دراسية في سجله الدراسي.
آلية تقديم طلب الزيارة بين كليات الجامعة
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ←اختيار الخدمات الالكترونية ← الزيارة← الزيارة بين كليات الجامعة ← إضافة قيمة جديدة ← اضافة← اختيار الكلية المراد الزيارة اليها والمقررات← تقديم
تغيير التخصص
خدمة تمكن الطالب من التقدم للجامعة بطلب تغيير التخصص إلى تخصص آخر.
- يجوز لمجلس الكلية الموافقة على طلبات التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية وفقاً للضوابط التالية:
- استيفاء شروط الالتحاق بالتخصص المراد التحويل إليه المحددة من مجلس الكلية.
- يكون التحويل لمرة واحدة طيلة مدة دراسته في تلك الكلية.
- أي شروط أخرى يحددها مجلس الكلية.
آلية تقديم طلب تغيير التخصص
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ← اختيار الخدمات الالكترونية ← التحويل← تغيير التخصص داخل الكلية← إضافة قيمة جديدة ← اضافة← اختيار التخصص المراد التحويل الية← تقديم
الانسحاب من مقرر
يجوز للطالب الانسحاب من مقرر أو أكثر وفق الضوابط التالية:
- ألا يتجاوز نهاية الأسبوع العاشر من بداية الفصل الدراسي للمقررات الفصلية والأسبوع العشرين من بداية السنة الدراسية للمقررات السنوية ويرصد للطالب تقدير (ع) أو (W).
- ألا يقل عدد الوحدات الدراسية المتبقية عن الحد الأدنى حسب ما ورد في الفقرة الرابعة من القواعدالتنفيذية للمواد من الخامسة وحتى السابعة .
- لعميد الكلية أو من يفوضه النظر في حالات الانسحاب من مقرر أو أكثر لمن يقل عبؤه الدراسي عن الحد الأدنى (بعد الانسحاب) وكذا من لم يتمكن من تسجيل الحد الأدنى من العبء الدراسي.
آلية التقديم على طلب الانسحاب من مقرر
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ←اختيار الخدمات الالكترونية ← التسجيل← الانسحاب من مقرر← إضافة قيمة جديدة ← اضافة← اختيار المقرر ← تقديم
إخلاء الطرف
في حال رغبة الطالب بالانسحاب من الجامعة فإنه يتوجب عليه تقديم طلب إخلاء طرف ليتم الموافقة عليه من الجهات ذات العلاقة.
آلية التقديم على طلب إخلاء الطرف (الانسحاب من الجامعة)
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ← اختيار الخدمات الالكترونية ← اخلاء الطرف← إضافة قيمة جديدة ← اختيار نوع الاخلاء ← الانسحاب من الجامعة ← اضافة ← كتابة سبب الانسحاب ← تقديم
*يجب على الطالب مراجعة الجهات المعلقة لإتمام اخلاء الطرف
معادلة المقررات من خارج الجامعة
يمكن للطالب المحول من خارج الجامعة التقدم بطلب لمعادلة المقررات التي تمت دراستها في الجامعة السابقة ليتم إعفاءه منها على أن تتجاوز المعادلات (50%) من متطلبات التخرج.
آلية معادلة المقررات للمحول من خارج الجامعة
من الصفحة الرئيسية لنظام سجلات الطلاب ←اختيار الخدمات الالكترونية ← المعادلات← معادلة المقررات للمحول من خارج الجامعة← إضافة قيمة جديدة ← اضافة← ارفاق وصف المقررات ← تقديم
