مهام الوكالة
- تكريس مفهوم الجودة ونشر ثقافتها على مستوى الكلية أو المعهد.
- الإشراف على تطبيق برنامج الجودة بالكلية أو المعهد.
- الإشراف على تقويم الأداء في الكلية أو المعهد.
- الإشراف على تنفيذ برنامج التقويم والاعتماد الأكاديمي.
- إعداد وتنفيذ الخطط التطويرية والإستراتيجية للكلية أو المعهد.
- الإشراف على أعمال مركز (وحدة) تقنية المعلومات.
- دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه برامج التطوير والجودة واقتراح الحلول لها.
- تحديــد الاحتياجــات التدريبيــة المتخصصــة لأعضــاء هيئــة التدريــس فــي الأقســام الأكاديميــة بالكليــة والتنســيق مــع عمــادة تطويــر المهــارات فــي تنفيذهــا.
- تشــجيع أعضــاء هيئــة التدريــس علــى المشــاركة فــي حضــور الــدورات والبرامــج التدريبيــة وورش العمــل التــي تقدمهــا لهــم عمــادة تطويــر المهــارات.
- الإشراف على إعداد خطة لتطوير مهارات منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة.
- الإشراف على استخدام التقنيات والتعليم الإلكتروني والوسائط التعليمية والتعليم عن بعد في التعليم والتعلم داخل الكلية.
- الإشراف على إعداد التقرير السنوي للكلية وتوزيعه على الجهات المختصة بعد إقراره من العميد.
- تقديــم تقاريــر دوريــة لعميــد الكليــة عــن تطــور العمــل بالوحــدات التابعــة لــه والصعوبــات التــي تواجههــا.
- متابعة تطوير المرافق التعليمية بالكلية وتحديث المعامل.
- وضع النظام الداخلي للعمل في وكالة التطوير والجودة والاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له.
- الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للوكالة وبرامجها وفق اللوائح والأنظمة.
- الإشراف على تنفيذ ما يحال إليه من مواضيع ذوي اختصاص بالتطوير والجودة.
- تنفيذ ومتابعة نشاطات جوائز الإبداع والتميز في الأداء الأكاديمي والبحثي والوظيفي في الكلية.
- وضــع الخطــط المرحليــة المناســبة للمراجعــة الدوريــة لمعاييــر الجــودة المعتمــدة لضمــان التحســين المســتمر فــي أداء الأقســام الأكاديمية والوحدات الإدارية بالكلية.
- وضــع آليــة للتعــرف بتوقعــات ومتطلبــات ومســتوى رضــا عمــلاء الكليــة (الداخلييــن والخارجييــن) وإبلاغهــا إلــى كل الأقســام الأكاديميــة والوحــدات الإداريــة ذوي العلاقــة.
- تنفيــذ ومتابعــة تقويــم وتطويــر الأداء التدريســي لعضــو هيئــة التدريــس، ومســاعدته لتحقيــق التميز المهنــي والعلمي.
- متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
- تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.
وحدات وكالة الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية.
وحدة الخريجين والتنمية المهنية
تختــص هــذه الوحــدة بالتحديــث المســتمر لقاعــدة بيانــات الخريجيــن واســتقصاء آرائهــم حــول المناهــج والمهــارات المطلوبــة وســوق العمــل والصعوبــات التــي تواجههــم بعــد التخــرج، وحثهــم علــى التواصــل مــع الكلية ودعمهــا ماديــاً ومعنوياً والتنســيق مــع مركــز الخريجيــن.
مهام الوحدة:
- إعداد الخطة التأهيلية والتدريبية الفصلية للخريجين والمتوقع تخرجهم.
- تنفيذ عدد من الدورات التدريبية وورش العمل للخريجين والمتوقع تخرجهم وفق خطة الوحدة.
- تنفيذ عدد من الاستشارات المهنية للخريجين والمتوقع تخرجهم وفق خطة الوحدة.
- المشاركة في حضور ملتقيات وفعاليات مركز الخريجين والتنمية المهنية على مستوى الجامعة.
- توعية الخريجين والمتوقع تخرجهم بخدمات مركز الخريجين والتنمية المهنية على مستوى الجامعة.
- إعداد التقارير الفصلية للوحدة.
وحدة تنمية المهارات
تختــص هــذه الوحــدة بتحديــد الاحتياجــات التدريبيــة لمنســوبي الكليــة والمشــاركة فــي تنظيــم عمليــة تقديــم البرامــج التدريبيــة ومتابعــة تنفيذهــا وتقييــم مــدى فاعليــة هــذه البرامــج.
مهام الوحدة:
- تنظيم ورش تدريبية لأعضاء هيئة التدريس نابعة من احتياجاتهم ورغباتهم.
- التنسيق مع عمادة التطوير الجامعي في تنظيم ورش وبرامج تدريبية ومحاضرات لأعضاء هيئة التدريس.
- التنسيق مع أقسام الكلية المختلفة لتقديم ورش تدريبية أو محاضرات لأعضاء هيئة التدريس بالكلية.
- تنسيق ورش المكتبات الخاصة بالأعضاء
وحدة الجودة والاعتماد الأكاديمي
تختص هذه الوحدة بنشر ثقافة الجودة وتقويم مستوى الأداء والعمل على تنفيذ ومتابعة التقويم والاعتماد الأكاديمــي ووضــع وتنفيــذ الخطــط الاســتراتيجية للكليــة وكذلــك جمع البيانات والمعلومات بشــكل مســتمر عن أنشــطة الجــودة فــي الكليــة وتوثيــق الجهــود والنتائــج فــي جميــع أنشــطة الجــودة والاعتمــاد الأكاديمــي. إضافــة إلــى إعــداد تقاريــر عــن مســتويات الأداء ورضاء المســتفيدين من الأنشــطة المختلفة.
مهام الوحدة:
- متابعة وتدقيق ملفات المقررات والبرامج قبل رفعها للاعتماد من الجهات المختصة.
- متابعة التقييم الالكتروني للمقررات واعضاء هيئة التدريس UDQuest
- متابعة متطلبات عمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي بما يخص متابعة برامج الكلية المتقدمة للاعتماد من حيث: تشكيل اللجان الاستشارية ولجان الدراسة الذاتية واجتماعاتها وتحتفظ بنسخة من جميع نشاطات واجتماعات هذه اللجان وتكون حلقة وصل بين عمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي.
- استلام نسخة من تقرير البرنامج وملفات المقررات والتأكد من سلامة محتوياتها في نهاية الفصل.
- تحديد ومتابعة ورش العمل التي تعقد في الكلية بالتنسيق مع وحدة الجودة بواقع ورشتين في الفصل الدراسي حسب تحديد عمادة الجودة.
- متابعة قاعدة بيانات مؤشرات الاداء UDMetrics وهي عبارة عن احصائيات تتعلق بعدد الطلاب وعدد اعضاء هيئة التدريس بكل برنامج.
وحدة خدمة المجتمع والتنمية المستدامة
مهام الوحدة:
- أن تكون الوحدة المساندة حلقة وصل بين عمادة خدمة المجتمع والتنمية المستدامة والجهة التي تتبعها فيما يتعلق بتفعيل خدمة المجتمع بالجامعة وتطبيق سياساتها وإجراءاتها
- وضع الهيكل التنظيمي للوحدة المساندة وربطها بمنسقي الأقسام في الجهة التابعة لها
- متابعة استكمال الإجراءات الإدارية اللازمة لاعتماد البيانات المدخلة من قبل منسوبي الجهة التابعة لها، بعد منح الوحدة صلاحيات الاطلاع على حساب الجهة في منصات البوابة الإلكترونية لخدمة المجتمع والتنمية المستدامة
- متابعة استكمال الإجراءات المالية الخاصة بالدعم المالي المتاح لمجالات خدمة المجتمع لدى الجهة التي تتبعها، بعد منح الوحدة الصلاحيات المالية اللازمة
- تأمين الدعم الفني الخاص بالتعامل مع البوابة الإلكترونية لخدمة المجتمع والتنمية المستدامة لمنسوبي الجهة التي تتبعها
- العمل على تعزيز دور الجهة التي تتبعها الوحدة المساندة في خدمة المجتمع، وحث منسوبيها وتشجيعهم على المساهمة في ذلك من خلال المنصات المتاحة في البوابة الإلكترونية لخدمة المجتمع والتنمية المستدامة بالجامعة مما يسهم في تعزيز صورتها لدى المجتمع
- حصر الصعوبات والمعوقات التي تحدُّ من تفعيل خدمة المجتمع في الجهة التي تتبعها، والعمل على تذليلها
- تلبية احتياجات منسوبي الجهة التي تتبعها لتعزيز دورهم في خدمة المجتمع من خلال إعداد ورش العمل التدريبية والحملات التوعوية.
- رفع التقارير الدورية لسير عمل الوحدة المساندة وأهم إنجازاتها.
- القيام بأي مهام أخرى قد تكلف بها الوحدة من قبل العمادة فيما يتعلق بخدمة المجتمع والتنمية المستدامة.
وحدة رزنامة الكلية
مهام الوحدة:
- التواصل مع الوكالات والأقسام والوحدات لمعرفة الفعاليات الخاصة بهم.
- التوفيق بين متطلبات الوكالات والأقسام والوحدات في الأيام التنفيذية للفعاليات بما يضمن الحيادية في التوزيع وتحقيق الأهداف المتوخاة.
- البدء في إعداد الجداول الزمنية لفعاليات الرزنامة كمسودة.
- البدء في متابعة تنفيذ فعاليات الرزنامة من الأسبوع الأول لكل فصل دراسي.
- التنسيق مع قسم الصيانة والخدمات بالكلية بشكل يومي في تنفيذ فعاليات الرزنامة لتنظيم حجز القاعات وجاهزيتها.
- التنسيق مع وحدة الإخراج الفني بشأن الإعلان عن الفعاليات وتصويرها ونشرها.
- مراعاة المرونة في مواعيد فعاليات الرزنامة بما تفتضيه الفعاليات الطارئة والهامة.
- تنسيق الاحتفالات الداخلية
- تفعيل الأيام والمناسبات الدورية
- توفير التقاويم الهجرية بداية كل عام
- تنسيق الزيارات الداخلية والخارجية
وحدة تقنيات المعلومات
تختــص هــذا الوحــدة بالإشــراف علــى ســير العمــل بمعامــل الكليــة وقاعــات التعليــم الإلكترونــي، وتنفيــذ السياســات والبرامــج المعتمــدة لمجــالات تقنيــة المعلومــات والخدمــات التعليميــة المســاعدة وتحقيــق الأهــداف المحــددة لهــا والتنســيق مــع عمــادة تقنيــة المعلومــات.
مهام الوحدة:
- الإشــراف علــى معامل الحاسب.
- الإشــراف علــى معامل التعليم الإلكتروني.
- الإشــراف علــى متابعة التجهيزات السمعية البصرية.
- الإشــراف علــى الدعم الفني للكلية في جميع التجهيزات ذوي العلاقة.
لجنة الخطة الاستراتيجية التنفيذية
مهام اللجنة:
- التهيئة لإعداد وبناء الخطة الاستراتيجية بالاعتماد على المرجعيات الاساسية.
- جمع البيانات والمعلومات من أقسام الكلية وإداراتها ووحداتها لدعم أعمال بناء الخطة.
- القيام بالاتصال والتواصل والاجتماع بالجهات ذات العلاقة بالخطة الاستراتيجية داخل الجامعة وخارجها بموافقة صاحب الصلاحية.
- عرض مسودة الخطة من خلال ورشة عمل عامة لجميع أعضاء الكلية ومنسوبيها.
- رفع الصورة النهائية للجنة الخطة الاستراتيجية لدراستها وإقراراها.
اتصل بنا
وكيل الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية.
د. عبد العزيز محمد الشيخ
الهاتف: 32378
البريد الالكتروني: cedd.vddcs@iau.sa.sa
