الوحدات

• هي وحدة تعنى بالاشراف على اعداد الجداول الدراسية للاقسام كما تعنى بوضع جداول الاختبارات النهائية بالتنسيق مع الاقسام.
• جدولة قاعات الاختبارات.
• الإشراف على تهيئة  القاعات الدراسية للاختبارات النهائية والتأكد من استكمالها لجميع المتطلبات.
• توزيع جداول المراقبين للاختبارات على الاقسام الأكاديمية والتأكد من حضورهم وتنظيم عملية التبديل بين المراقبين وتعويض المتغيبين منهم.
• المتابعة اليومية لسير الاختبارات النهائية خلال فترة الاختبارات، وإعداد تقرير يومي عنها.
• متابعة وضع الجداول الدراسية مع منسقي الجداول بالاقسام العلمية.
• الإشراف على توزيع القاعات الدراسية لمختلف الأقسام.

منسقة الشؤون الأكاديمية

أ.رنا صالح الذكير

الهاتف: ٠١٣٣٣٣١٣٢٠

البريد الإلكتروني: ralthukair@iau.edu.sa

• تطبيق كافة الانظمة واللوائح الإدارية والمالية السارية على الجامعة والتأكد من أدائها بكفاءة وفعالية بالتنسيق مع المدير الإداري والمالي بالكلية.
• تحقيق المستوى اللازم من التنسيق بين الكلية والجامعة فيما يتعلق بالشئون الإدارية والمالية.
• ​التنسيق مع إدارة الحركة والنقل في الجامعة بشأن توفير خدمات الحركة والنقل لجميع الوحدات الإدارية في الكلية حسب الانظمة واللوائح والإجراءات المعمول بها.
• تحديد احتياجات إدارة الشئون الادارية والمالية من الأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.

منسقة الشؤون الإدارية والمالية

أ.هنادي عمر السيف

الهاتف: ٠١٣٣٣٣١٣٣٤

البريد الإلكتروني : hoalsaif@iau.edu.sa

 الرؤية

الريادة على مستوى عمادات شؤون الطلاب في الجامعات السعودية.

الرسالة

تقديم أفضل الخدمات والأنشطة والرعاية الداعمة للحاجات الفكرية والانفعالية والجسدية في بناء شخصية الطلاب وفق معايير الجودة الشاملة.

الأهداف

• تعزيز الأخلاق الإسلامية، والروح الوطنية الأصيلة لدى الطالب الجامعي.
• الإسهام في بناء شخصية الطلاب المتكاملة والمتوازنة.
•  تهيئة بيئة جامعية جاذبة وبرامج محفزة تسهم في تنمية شخصية الطلاب ومهاراتهم.
• تحفيز الطلاب على التطوع والمبادرة والمشاركة داخل الجامعة وخارجها.
• تأسيس شراكات مع مؤسسات المجتمع المحلي لخدمة الطالب الجامعي.
• اكتشاف مواهب الطلاب وصقلها وتنمية طاقاتهم الإبداعية.
•  تدريب الطلاب على المهارات القيادية ومهارات التواصل وتنمية معارفهم.
•  تقديم الدعم للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة.
•  تطوير أداء الكادر البشري بما يتناسب مع خدمات العمادة وأنشطتها.
• التقويم المستمر للخدمات والأنشطة المقدمة للطلاب.

القيم

1. الانتماء

2. الإيجابية

3. الإخلاص

4. المسؤولية

5. النزاهة

منسقة الأنشطة الطلابية

أ.مها عبدالله العتيبي

الهاتف: ٠١٣٣٣٣١٣٥٣

البريد الإلكتروني: maaalotaibi@iau.edu.sa

برئاسة سعادة الدكتورة ياسمين يوسف الجندان  وعضوية كلا من :

1. أ.عبير المولد           منسقة اللجنة
2. أ. سلوى الشمري      العضو التنفيذي
3. أ.نازك الباشا          عضواً
4. أ.مروة وقاص         عضواً
5. أ.فاطمة المقرقش      عضواً
6. أ.فاتن البيات           عضواً

• تدريب منسوبات الكلية على أسس السلامة المهنية من خلال دورات تدريبية وورش عمل
• توفير معدات الوقاية الشخصية الضرورية لضمان السلامة للطالبات والموظفات
• عمل الترتيبات اللازمة لضمان السلامة وتقليل المخاطر للأفراد في العمليات المتعلقة باستخدام وتخزين المواد الخطرة
• تدريب المنسوبات على خطط الطوارئ المختلفة
• تدريب الطالبات من خلال محاضرات إرشادية خلال فترات منتظمة من العام الدراسي

خطة إخلاء مبنى 55

الاستعداد التام لمواجهة الأخطار التي يمكن أن تحدث لا سمح الله وتستدعي العمل على سرعة إخلاء الفصول والقاعات الدراسية والمكاتب والعاملين بها وإبعادهم عن مواقع الخطر إلى موقع الأمان مما يستلزم أعداد الإجراءات التي يجب القيام بها اثناء عملية الإخلاء وتدريب العاملين على هذه الاجراءات وتحديد الأدوار المناطة بهم والتدريب المستمر عليها لمواجهة حالات الطوارئ لمنع الخسائر البشرية وغير ذلك.

ثانياً: واضعوا الخطة:

لقد تم وضع الخطة من قبل إدارة الأمن والسلامة بجامعة الامام عبد الرحمن بن فيصل بالتنسيق مع قسم الحماية المدنية بإدارة الدفاع المدني بالدمام.

ثالثاً: الإبلاغ:

على إدارة كلية العلوم الطبية التطبيقية في حالة اكتشاف أي خطر يستدعي إخلاء الطالبات والعاملين إبلاغ إدارة الأمن والسلامة على هواتفها 33555,33565)) التي تعمل على مدار الساعة ويكون تحت مسؤوليتها.

رابعاً: الإنذار:

لقد تم تحديد المسؤولة عن سحب المقبض اليدوي او كسره لانطلاق صافرة الإنذار في المبني وهم كالتالي:

خامساً: الموقع المراد إخلائه

   55 مبنى 

سادساً: مناطق التجمع:

ملاحظة:

يكون مسؤولية تعداد الطالبات من قبل المشرفات في المبنى للتأكد من وجود الطالبات جميعاً وتمرير ذلك لرجال الأمن والدفاع المدني بالموقع.

سابعاً: مسؤولية الإخلاء:

1. يكون كل مشرف مسؤول مسؤولية تامة عن إخلاء الفصول والمعامل القريبة منه أثناء تواجده وهو آخر من يخرج من المبنى.
2.  يتم توجيه الطالبات وإرشادهم لمخارج الطوارئ وعدم تزاحمهم ومنع الجري والاندفاع بشكل عشوائي في الممرات أثناء الإخلاء.
3. يتم تحديد المشرفات واوكلت إليهم مهمة التأكد من إخلاء المبنى وذلك لعمل جولة سريعة على المبنى بعد الانتهاء من عملية إخلاء إذا كان الموقف يسمح بذلك. وتمرير ذلك لرئيس فريق الطوارئ.

    4. يتم وضع اشخاص عند كل مخرج طوارئ لمساعدة المتعثرين عند المخارج

   5.يقوم رئيس فريق الطوارئ: أ. عدنان الجيعان

   نائب رئيس فريق الطوارئ: ا. عبير العامري

  بعمل جولة سريعة داخل المبنى لضمان عدم تخلف أي طالبه ويكون هو المشرف على الخطة على أن يكون مرتدي معطف فسفوري في حالة الطوارئ حتى يكون علامة بارزة لدى فريق  الطوارئ ليسهل تمرير المعلومات لها بسرعة.

    6.يتم إرشاد رجال الدفاع المدني لموقع الحادث ويقوم بهذا حارس الأمن بالموقع.

    7. مسئول عن المكافحة الأولي للحريق ابلاغ الطوارئ على الرقم (33555) الخاص بالجامعة او الدفاع المدني (998).

   من قبل (قســـــــــــم الســـــــــــــــلامة)

   8. يتم فصل التيار الكهربائي من قبل (فني الصيانة في المبنى)

ثامناً: مبنى:

عبارة عن مبنى خرساني مكون من دورين:

الدور الأرضي ويوجد به عدد (13) مكتب و (2) معمل حاسب آلي و (11) معمل وغرفه للغازات.

الدور الأول ويوجد به عدد (15) فصل دراسي و (17) مكتب و (4) معامل 

مخارج الطوارئ:

الدور الأرضي 4 مخارج للطوارئ

الدور الأول 2 مخرج للطوارئ

تاسعاً: الملاحق:

مرفق رسم كروكي للمبنى ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع والمداخل الرئيسية.

عاشراً:

 وسائل السلامة الموجودة في المبنى:

وسائل السلامة الموجودة

•  طفايات حريق نوع البودرة وثاني اكسيد الكربون
•  كواشف الدخان انذار الي
•  مخارج الطوارئ
•  لوحات إرشادية
•  بطانية للحريق
•  صناديق اسعافية

إحدى عشر: التعليمات:  

1.  يتم وضع لوحات إرشادية في الممرات ليتم التعرف عليها بسهولة من قبل الطالبات ووضعها في أماكن بارزة.
2.  التأكد من صلاحية جميع مخارج الطوارئ والمداخل الرئيسية من النواحي الفنية وعدم أقفالها والتأكد   من صلاحية اللوحات الضوئية الإرشادية المؤدية الى المخارج.
3. تعريف الطالبات بالمخارج والمداخل وخصوصاً المستجدين منهم مع وضع لوحات إرشادية لتعريفهم بأقرب مخرج طوارئ لهم.
4.  يجب على كل مشرف اخذ بيان بأسماء الطالبات لتأكد من وجودهم جميعاً في نقطة التجمع.
5.  يجب على كل مشرف من فريق الطوارئ أن يعرف واجبه عند تطبيق الخطة والقيام بها دون تقصير.
6.  يجب إخلاء المبنى بالكامل وعدم السماح لأي شخص بالبقاء داخله.
7.  يجب أن يكون التنفيذ بدقة متناهية حسب المخطط لها.
8. بداية الإخلاء يكون بالدور الأرضي ثم الدور الذي يليه الى آخر دور.
9. على كل طالبة السؤال عن زميلاتها لـتأكد من وجودهم والأهم من ذلك معرفة المشرف المسؤول عن عدد الطالبات والتأكد من وجودهم جميعاً.
10.  أن يشعر المشرف أن الإخلاء جزء من عمله الأساسي وأن يتم عمل كشف بأسماء الطالبات للتأكد من تواجدهم عند نقطة التجمع.
11.  يجب إزالة جميع العوائق والقواطع الخشبية في الممرات وعند مخارج الطوارئ حتى لا تعيق الحركة.
12.  يجب قبل البدء في تنفيذ اي خطة التنسيق مع الدفاع المدني لمناقشتها ومعرفة التعليمات والاحتياطات الازمة.
13.  بعد تنفيذ الخطة يتم دراسة السلبيات لمعرفة اسبابها وتلافيها مستقبلاً والعمل على توفير وسائل السلامة والتأكد المستمر من صلاحيتها.
14.  يمنع الجري أو تدافع الطالبات أثناء عملية الإخلاء بل يجب أن تتم بشكل سريع ومنظم كما يمنع حمل الكتب والحقائب أثناء الإخلاء.
15.  في حالة عدم حضور أحد فريق الطوارئ المكلفين بإنجاز الخطة لأي سبب من الأسباب يقوم زميله المكلف بعمله الأساسي بإنجاز مهامه الواردة بهذه الخطة كما يجب تحديث معلومات هذه الخطة كل فصل دراسي أو إذا دعت الحاجة لذلك.
16. يجب أن يكون المعطف الفسفوري الخاص برئيس الطوارئ في مكان قريب منه حتى يسهل الوصول إليه في حالة سماع جرس الإنذار وارتدائه.
17.  يجب تعبئه ملحق لوضع انظمة السلامة والاطفاء والانذار بالمنشاة.

   للاستفسار: 0133332956/ 0133333555

aalamri@iau.edu.sa            الايميل:  

• مخطط للمبنى ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع والمداخل الرئيسية

تسعى الوحدة لتقديم خدمات صحية نفسية تدعم اهتمامات الطلاب الأكاديمية والنمائية والنفسية والشخصية والاجتماعية حيث تقدم الوحدة الإرشاد الفردي، الإرشاد الجمعي، الإرشاد الأكاديمي، الإرشاد المهني وخدمات الطوارئ والتدخل وقت الأزمات وبرامج التوعية والتقييم النفسي والاستشارات النفسية.

مكتب رقم (54) الدور الثاني

• موعد استشارة افتراضية
• حضور ورش تدريبية افتراضية
• المقاييس النفسية الإلكترونية

• تنظيم دورات تدريبية لأعضاء هيئة التدريس والموظفات والطالبات
• تنظيم دورات الخدمة المجتمعية
• الإشراف على وحدة التواصل بالكلية
• تنظيم الدورات والأنشطة المنهجية (نادي CAMS) بالتنسيق مع منسقات الأقسام
• التنسيق مع وحدة الإرشاد الأكاديمي بالجامعة ومتابعة المستشارة الأكاديمية المكلفة من مركز الارشاد الجامعي لدى الكلية

منسقة وحدة التواصل والتدريب المهني
أ.سعاد رافع القحطاني

هاتف: 013331392

مكتب رقم (18) الدور الأرضي

البريد الإلكتروني: sralqahtani@iau.edu.sa