لجنة الشؤون السريرية
تتولى لجنة الشؤون السريرية مسؤولية التقييم وتقديم الاقتراحات والتوصيات إلى العميد مع الأخذ بعين الاعتبار اللوائح والبروتوكولات التي تحكم شؤون الموظفين السريريين في مستشفى الأسنان.
مسؤوليات لجنة الشؤون السريرية
- دراسة وتقديم التوصيات لمتطلبات تعيين الكادر الصحي (طبيب عام - أخصائي - استشاريين).
- تقييم ومتابعة طلبات المنح الدراسية للكادر الصحي في كلية طب الأسنان لجامعة الامام عبد الرحمن بن فيصل.
- دراسة وتقديم التوصيات اللازمة لمتطلبات التصنيف الصحي أو الترقية إلى وظيفة أخصائي أو استشاري حسب نظام الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
- مراجعة الأخطاء التشغيلية وتقديم التوصيات لمعالجتها.
- دراسة الطلبات المقدمة للسماح بطلب الانتقال من طاقم المستشفى إلى الطاقم الأكاديمي.
- دراسة ورفع التوصيات اللازمة بشأن الامتيازات الممنوحة للطاقم الطبي وفق الأسس العلمية.
- هذه اللجنة مسؤولة أيضًا عن ضمان الجودة على مستوى الكلية وتحديث دليل ضمان الجودة بالتعاون مع وكالة الكلية للتطوير والشراكة المجتمعية.
- توفير جميع المتطلبات في عيادات الأسنان.
- التنسيق مع تخصصات طب الأسنان المختلفة لتجنب التداخل وتحديد المسؤوليات.
وحدة المختبرات التعليمية
الهدف من الوحدة هو الإشراف على الأنشطة التدريبية المستمرة لطلاب طب الأسنان قبل الدخول للعيادات.
مسؤوليات وحدة المعامل التعليمية:
- دراسة ومراجعة جدول المعامل الطلابية وتخصيص المكان المناسب لكل مادة.
- مراجعة وتسهيل طلب مكان المعمل المناسب للبحث والامتحانات وخدمة المجتمع والمعامل الإضافية ودورات التعليم المستمر.
- مراجعة وتسهيل استهلاك المواد لكل مادة دراسية بناءً على متطلبات المادة والتأكد من توفر المواد لكل مادة.
- مراجعة الجرد الدوري وتقديم التوصيات للتحكم في طلب المواد واستهلاكها.
- تقديم التوصيات اللازمة لطلبات المواد والأجهزة لدعم رؤية الكلية.
- مراجعة الشكاوى وتقديم توصيات لمعالجتها.
- تقع على عاتق هذه الوحدة مسؤولية مراجعة جدول الصيانة الطبية الحيوية والزيارات والإبلاغ عن أي عطل في الأجهزة. وكذلك اقتراح التوصيات بناءً على تقرير الصيانة.
- هذه الوحدة مسؤولة أيضًا عن تلبية احتياجات تدريب الموظفين وضمان الجودة وايضا لوضع خطط مستقبلية لتحسين المختبرات ومواكبة أحدث التقنيات وفق رؤية الكلية
وحدة العيادات التعليمية
هذه الوحدة مسؤولة عن الإشراف على الأنشطة السريرية لطلاب المرحلة الجامعية وطلاب الدراسات العليا. وتهدف أيضًا إلى معالجة أي استفسارات يثيرها الطلاب والمرضى لضمان بقاء جودة رعاية المرضى على مستوى عالٍ.
مسؤوليات وحدة العيادات التعليمية:
- إدارة و تنظيم عيادات الطلاب بناءً على عملية حجز المرضى.
- إعداد التقارير / إجراءات عقابية في حال عدم اتباع الطلاب لأنظمة المستشفى.
- الإبلاغ عن أي حوادث وقعت في العيادات التعليمية عبر البريد الإلكتروني ومنصة حماية.
- التنسيق مع مشرف العيادات (عضو هيئة التدريس).
- ارسال التحديثات والإعلانات و تنبيهات التذكيرية.
- إعداد وتقديم نموذج طلب توريد لجميع المتطلبات المكتبية من خلال سكرتير المدير الطبي أسبوعياً إذا لزم الأمر.
- إعداد وترتيب النماذج المطلوبة لكل عيادة (النماذج الورقية محدودة واغلب النماذج الكترونية).
- تقديم المساعدة لاي استفسار، أو أسئلة، أو مخاوف المرضى والطلاب.
- التعاون مع وحدة الإمداد الطبي، وتوزيع الأدوات، ومنسق العيادات، قسم السجلات الطبية، منسقي العيادات/المسؤول، الاستقبال، مركز الاتصال، شؤون المرضى.
وحدة برنامج الامتياز
تقوم هذه الوحدة بتقييم أداء أطباء الامتياز خلال فترة برنامج الامتياز وتحديد احتياجهم.
مسؤوليات وحدة برنامج الامتياز:
- تقييم الأداء الشامل لبرنامج الامتياز ووضع خطط لتحسين البرنامج.
- ضمان توزيع و تقييم عادل لأطباء الامتياز في مراكز التدريب الخارجي.
- تنظيم ومراجعة المتطلبات الاكلينيكية لأطباء الامتياز.
- التواصل مع المراكز الخارجية المعتمدة لتدريب وتقييم أطباء الامتياز.
- مراجعة المخالفات المبلغ عنها واقتراح الإجراءات التأديبية إذا لزم الأمر.
- تنظيم ودعم الأنشطة البحثية للتدريب.
- مراجعة وتقييم طلبات الحصول على برنامج التدريب وتقديم توصيات لتسجيل المتدربين المتخرجين من منظمة أخرى.
- تطوير وتنفيذ برامج المحاضرات/الندوات التعليمية الأكاديمية والمهنية للمتدربين.
- متابعة ومراجعة برنامج الامتياز المعتمد مؤشر الأداء المعتمد (KPI) واقتراح خطة تحسين بشكل دوري.
- إعداد تقرير الخبرة الميدانية بنهاية كل فترة تدريب خارجي لبرنامج الامتياز.
- إعداد التقارير عن عمل وأداء الوحدة بنهاية العام الأكاديمي.
