نبذة عن الوكالة

هي أهم فروع الهيكل التنظيمي في الكلية، و تهدف - بشكلٍ رئيسيّ- إلى تحقيق جودة البرامج الأكاديمية وفاعليّتها وفقًا لأفضل المعايير ؛ وذلك من خلال العمل على دعم الجوانب الأكاديمية للطالبات ؛ تلك التي تسهم في إكمال مسيرتهنّ الجامعية؛ ليصبحن صانعاتٍ للنهضة والتطوير في العملية التعليمية  

المهام والصلاحيات

  1. الإشراف على الوحدات التابعة لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية .  
  2. الإشراف على الخطط الدراسية للبرامج الاكاديمية وتحديثها  
  3. الإشراف على تطبيق اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية .  
  4. الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطالبات  . 
  5. الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية . 
  6. الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة و عمليات الحذف والإضافة للطلبة وقوائم الحرمان .  
  7.  توجيه وإرشاد الطالبات وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي والتنسيق مع مركز الإرشاد الجامعي . 
  8. الإشراف على استخدام التقنيات والتعليم الالكتروني، والوسائط التعليمية عن بعد في التعليم والتعلّم داخل الكلية . 
  9. الإشراف على سير الاختبارات وتشكيل لجانها وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل . 
  10.  الإشراف على تطبيق مقرر " التدريب الميداني  للطلبات في بيئات العمل المختلفة .  
  11.  الأشراف على الأنشطة الطلابية  

الوحدات واللجان

وحدة التعليم والتعلم

  • اعداد الادلة و النماذج الخاصة باستراتيجات التدريس 
  • قياس رضا اعضاء هيئة التدريس والطالبات عن استخدام استراتيجيات التدريس 

وحدة تطوير البرامج والخطط الدراسية

  • بناء خطة الكلية لتحديث أو انشاء البرامج الدراسية للعام الدراسي .  
  • متابعة تطوير البرامج الدراسية في الأقسام الاكاديمية بالكلية .  
  • المتابعة الدورية لتحديث وتطوير المقررات في البرامج الدراسية . 
  • المتابعة الدورية لتقارير المقررات وخطة التطوير مع  الأقسام الاكاديمية . 

وحدة التعليم الالكتروني والتعليم عن بعد

  • تمكين كافة أعضاء الهيئة التعليمية من أدوات وأنظمة التعليم الالكتروني و التعلم عن بعد   
  • تقديم الدعم اللازم لأعضاء الهيئة التعليمية وحل كافة المشاكل ذات العلاقة بأنظمة التعليم الالكتروني و التعلم عن بعد 
  • تحويل المقررات التقليدية الى مقررات الكترونية   

وحدة الخدمات والأنشطة الطلابية

  • إعداد الخطة الفصلية والسنوية لبرامج الأنشطة الطلابية وميزانيتها المقترحة 
  • الاشراف و منابعة تنفيذ الخطط و البرامج المنهجية و اللامنهجية المقدمة للطالبات .   
  • التواصل مع الهيئات و المؤسسات و المراكز الاجتماعية للتعاون من أجل دعم عملية  خطط الأنشطة الطلابية  و تنفيذها  
  • متابعة و مراجعة السلف و ميزانية الأنشطة 

وحدة الخدمات الإرشادية

  • تقديم خدمات الارشاد النفسي للطالبات وحصر حالاتهم   
  • اعداد الخطط الارشادية للطالبات المتعثرات او الموشكات على التعثر  
  • اعداد الأنشطة و الورش التدريبية العامة للطالبات . 

وحدة التدريب الميداني

  • تنظيم اللقاءات و الأنشطة لتهيئة الطالبات للتدريب الميداني 
  • تنظيم إجراءات تسجيل الطالبات في جهات التدريب  
  • الاشراف على الطالبة المتدربة خلال فترة التدريب بالتنسيق مع الأقسام الاكاديمية. 
  • إنشاء  قاعدة بيانات لجهات التدريب المختلفة بالتعاون مع الأقسام الاكاديمية وتحديثها باستمرار . 

وحدة جودة تقويم الأختبارات

  • تحقيق الدقة والشفافية والعدالة في أعمال التقويم والاختبارات والاحصائيات 
  • تقديم الاستشارات التربوية والفنية لاعداد نماذج الاختبارات  
  • توحيد معايير الاختبارات ومواصفاتها لطلاب التخصصات المختلفة  
  • اعداد التحليل الكمي للاختبارات والتحليل الكيفي للورقة الاختبارية . 

وحدة الخريجين

  • مراجعة و إعلان قوائم المتوقع تخرجهن ا  
  • تسليم وثائق التخرج واخلاء الطرف للخريجات  
  • مراجعة  و إعلان قوائم المتوقع خروجهن للتدريب العملي / التدريب الميداني 
  • رفع طلب خدمات إضافية ( تعديل وثيقة – طباعة سجل اكاديمي ) لوحدة خدمة المستفيدين في الجامعة 

وحدة الخدمات والأنشطة الطلابية

  • متابعة اعذار الطالبات ودراسة الحالات وإعطاء الموافقات  
  • تقديم الخدمات الالكترونية للطالبات  . 

وحدة الإشراف الأكاديمي

  • توعية الطالبات بأهداف وحدة الإرشاد الأكاديمي وكيفية الاستفادة من خدماتها  
  • توزيع الطالبات على المشرفات الأكاديميات  
  • متابعة دراسة حالات الطالبات المنذرات والمتعثرات أكاديمياً   
  • تفعيل برامج إرشادية تثقيفية وتعزيزية بالمشاركة مع وحدة الخدمات الارشادية . 

وحدة القبول والتسجيل

  • المتابعة  والرد على جميع الخدمات الطلابية (التحويل الزيارة التأجيل الاعتذار- الانسحاب إعادة القيد  
  • متابعة طلبات التسجيل عبر نظلم سجلات الطلاب 
  • إعداد الجداول الدراسية للفصول الدراسية  وادراجها في نظام سجلات الطلاب . 
  • استخراج تقرير العبء التدريسي من نظام سجلات الطلاب ومراجعته . 

التقارير

اتصل بنا

البريد الإلكتروني: aad.edu.jbl@iau.edu.sa   
تحويلة: 38717

وكيلة الشؤون الأكاديمية
التحويلة: 38677

مديرة الأشراف الأكاديمي
التحويلة: 38797

مسجلة الكلية ووحدة الجداول
التحويلة : 38746

مديرة وحدة جودة تقويم الاختبارات
التحويلة: 38665

سكرتيرة وحدة جودة تقويم الاختبارات
التحويلة : 38719

مديرة وحدة الخدمات والأنشطة الطلابية
التحويلة: 38588

سكرتارية وحدة الخدمات والأنشطة الطلابية
التحويلة: 38736 - 38748 – 38750

وحدة الخريجين
التحويلة: 38737

مديرة وحدة التعليم الإلكتروني
التحويلة: 38689

سكرتيرة وحدة التعليم الإلكتروني
التحويلة: 38736

مديرة وحدة الخدمات الإرشادية
التحويلة: 38731

سكرتارية وحدة الخدمات الإرشادية
التحويلة: 38718 - 38686

سكرتارية وحدة التدريب الميداني
التحويلة: 38759 – 38576

مديرة وحدة تطوير البرامج والخطط الدراسية
التحويلة: 38687

رئسية لجنة وحدة التعليم والتعلم
البريد الإلكتروني: nealzahar@iau.edu.sa

تاريخ النشر : ١٩ يناير ٢٠٢٣
تاريخ آخر تحديث : ٠٤ يونيو ٢٠٢٤
المشاهدات : ٧٨٧