نبذة عن الوكالة
هي أهم فروع الهيكل التنظيمي في الكلية، و تهدف - بشكلٍ رئيسيّ- إلى تحقيق جودة البرامج الأكاديمية وفاعليّتها وفقًا لأفضل المعايير ؛ وذلك من خلال العمل على دعم الجوانب الأكاديمية للطالبات ؛ تلك التي تسهم في إكمال مسيرتهنّ الجامعية؛ ليصبحن صانعاتٍ للنهضة والتطوير في العملية التعليمية
المهام والصلاحيات
- الإشراف على الوحدات التابعة لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية .
- الإشراف على الخطط الدراسية للبرامج الاكاديمية وتحديثها
- الإشراف على تطبيق اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية .
- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطالبات .
- الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية .
- الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة و عمليات الحذف والإضافة للطلبة وقوائم الحرمان .
- توجيه وإرشاد الطالبات وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي والتنسيق مع مركز الإرشاد الجامعي .
- الإشراف على استخدام التقنيات والتعليم الالكتروني، والوسائط التعليمية عن بعد في التعليم والتعلّم داخل الكلية .
- الإشراف على سير الاختبارات وتشكيل لجانها وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل .
- الإشراف على تطبيق مقرر " التدريب الميداني للطلبات في بيئات العمل المختلفة .
- الأشراف على الأنشطة الطلابية
الوحدات واللجان
وحدة التعليم والتعلم
- اعداد الادلة و النماذج الخاصة باستراتيجات التدريس
- قياس رضا اعضاء هيئة التدريس والطالبات عن استخدام استراتيجيات التدريس
وحدة تطوير البرامج والخطط الدراسية
- بناء خطة الكلية لتحديث أو انشاء البرامج الدراسية للعام الدراسي .
- متابعة تطوير البرامج الدراسية في الأقسام الاكاديمية بالكلية .
- المتابعة الدورية لتحديث وتطوير المقررات في البرامج الدراسية .
- المتابعة الدورية لتقارير المقررات وخطة التطوير مع الأقسام الاكاديمية .
وحدة التعليم الالكتروني والتعليم عن بعد
- تمكين كافة أعضاء الهيئة التعليمية من أدوات وأنظمة التعليم الالكتروني و التعلم عن بعد
- تقديم الدعم اللازم لأعضاء الهيئة التعليمية وحل كافة المشاكل ذات العلاقة بأنظمة التعليم الالكتروني و التعلم عن بعد
- تحويل المقررات التقليدية الى مقررات الكترونية
وحدة الخدمات والأنشطة الطلابية
- إعداد الخطة الفصلية والسنوية لبرامج الأنشطة الطلابية وميزانيتها المقترحة
- الاشراف و منابعة تنفيذ الخطط و البرامج المنهجية و اللامنهجية المقدمة للطالبات .
- التواصل مع الهيئات و المؤسسات و المراكز الاجتماعية للتعاون من أجل دعم عملية خطط الأنشطة الطلابية و تنفيذها
- متابعة و مراجعة السلف و ميزانية الأنشطة
وحدة الخدمات الإرشادية
- تقديم خدمات الارشاد النفسي للطالبات وحصر حالاتهم
- اعداد الخطط الارشادية للطالبات المتعثرات او الموشكات على التعثر
- اعداد الأنشطة و الورش التدريبية العامة للطالبات .
وحدة التدريب الميداني
- تنظيم اللقاءات و الأنشطة لتهيئة الطالبات للتدريب الميداني
- تنظيم إجراءات تسجيل الطالبات في جهات التدريب
- الاشراف على الطالبة المتدربة خلال فترة التدريب بالتنسيق مع الأقسام الاكاديمية.
- إنشاء قاعدة بيانات لجهات التدريب المختلفة بالتعاون مع الأقسام الاكاديمية وتحديثها باستمرار .
وحدة جودة تقويم الأختبارات
- تحقيق الدقة والشفافية والعدالة في أعمال التقويم والاختبارات والاحصائيات
- تقديم الاستشارات التربوية والفنية لاعداد نماذج الاختبارات
- توحيد معايير الاختبارات ومواصفاتها لطلاب التخصصات المختلفة
- اعداد التحليل الكمي للاختبارات والتحليل الكيفي للورقة الاختبارية .
وحدة الخريجين
- مراجعة و إعلان قوائم المتوقع تخرجهن ا
- تسليم وثائق التخرج واخلاء الطرف للخريجات
- مراجعة و إعلان قوائم المتوقع خروجهن للتدريب العملي / التدريب الميداني
- رفع طلب خدمات إضافية ( تعديل وثيقة – طباعة سجل اكاديمي ) لوحدة خدمة المستفيدين في الجامعة
وحدة الخدمات والأنشطة الطلابية
- متابعة اعذار الطالبات ودراسة الحالات وإعطاء الموافقات
- تقديم الخدمات الالكترونية للطالبات .
وحدة الإشراف الأكاديمي
- توعية الطالبات بأهداف وحدة الإرشاد الأكاديمي وكيفية الاستفادة من خدماتها
- توزيع الطالبات على المشرفات الأكاديميات
- متابعة دراسة حالات الطالبات المنذرات والمتعثرات أكاديمياً
- تفعيل برامج إرشادية تثقيفية وتعزيزية بالمشاركة مع وحدة الخدمات الارشادية .
وحدة القبول والتسجيل
- المتابعة والرد على جميع الخدمات الطلابية (التحويل – الزيارة – التأجيل – الاعتذار- الانسحاب– إعادة القيد )
- متابعة طلبات التسجيل عبر نظلم سجلات الطلاب
- إعداد الجداول الدراسية للفصول الدراسية وادراجها في نظام سجلات الطلاب .
- استخراج تقرير العبء التدريسي من نظام سجلات الطلاب ومراجعته .
اتصل بنا
البريد الإلكتروني: aad.edu.jbl@iau.edu.sa
تحويلة: 38717
وكيلة الشؤون الأكاديمية
التحويلة: 38677
مديرة الأشراف الأكاديمي
التحويلة: 38797
مسجلة الكلية ووحدة الجداول
التحويلة : 38746
مديرة وحدة جودة تقويم الاختبارات
التحويلة: 38665
سكرتيرة وحدة جودة تقويم الاختبارات
التحويلة : 38719
مديرة وحدة الخدمات والأنشطة الطلابية
التحويلة: 38588
سكرتارية وحدة الخدمات والأنشطة الطلابية
التحويلة: 38736 - 38748 – 38750
وحدة الخريجين
التحويلة: 38737
مديرة وحدة التعليم الإلكتروني
التحويلة: 38689
سكرتيرة وحدة التعليم الإلكتروني
التحويلة: 38736
مديرة وحدة الخدمات الإرشادية
التحويلة: 38731
سكرتارية وحدة الخدمات الإرشادية
التحويلة: 38718 - 38686
سكرتارية وحدة التدريب الميداني
التحويلة: 38759 – 38576
مديرة وحدة تطوير البرامج والخطط الدراسية
التحويلة: 38687
رئسية لجنة وحدة التعليم والتعلم
البريد الإلكتروني: nealzahar@iau.edu.sa
